Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 30 lipca 2014 r.:

1. Zarząd podpisał załącznik do sprawozdania OŚ-4p z gospodarowania dochodami budżetu powiatu pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej w 2013 r. dotyczący obliczenia nadwyżki dochodów budżetu powiatu pochodzących z opłat i kar środowiskowych podlegających przekazaniu na rzecz wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej.
2. Zarząd Powiatu, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Przebudowę chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w gminie Jaświły o łącznej długości 2145,50 m”, unieważnił przetarg. W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły 3 oferty:
1) oferta nr 1 Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4 z ceną ofertową – 229.344,69 zł brutto,
2) oferta nr 2 PROBUK Barbara Mściwujewska 18-400 Łomża, Siemień Nadrzeczny 16A  z ceną ofertową – 244.770,00 brutto,
3) oferta nr 3 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski, 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15 z ceną ofertową – 211.674,24 zł brutto.
W toku badania i oceny ofert Komisja stwierdziła w ofercie nr 3 brak dowodów potwierdzających, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia. W wyznaczonym terminie oferent nie uzupełnił oferty a tym samym nie wykazał spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. W związku z powyższym Komisja przedstawiła do zatwierdzenia propozycję wykluczenia z postępowania wykonawcy Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski, 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15, która została przyjęta przez Zarząd. W dalszej kolejności Komisja stwierdziła, że oferty nr 1 i 2 spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy pzp. Pod względem kryterium cena oferty otrzymały następującą punktację:
- oferta nr 1 – 100,00 pkt,
- oferta nr 2 – 93,70 pkt.
Na realizację zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 213.667,57 zł. Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za cenę 229.344,69 zł brutto, która przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z brakiem możliwości finansowych zwiększenia kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej Komisja zaproponowała unieważnienie postępowania na podstawie art. 93 ist. 1 pkt 4 - „zamawiający unieważnia postępowanie  o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną  przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.
W związku z powyższym Członkowie Zarządu jednogłośnie postanowili ponownie ogłosić jeszcze jeden przetarg zmieniając przy tym warunki udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia przyszłych oferentów.
3. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie umowy z Gminą Knyszyn na realizację zadania „Przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 1399B Knyszyn – Grądy – Zofiówka (do dr. 1398B) na odcinku o długości 600mb.”. Zgodnie z ww. umową Gmina Knyszyn udziela ze swojego budżetu na 2014 r. pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu w formie dotacji celowej w kwocie 75 tys. zł z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania ww. inwestycji realizowanej przez Powiat.
4. Zarząd wyraził również zgodę na podpisanie umowy ze Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Knyszyn dotyczącej przebudowy odcinka drogi powiatowej Nr 1399B Knyszyn – Grądy – Zofiówka do dr. 1398B. Wkład Nadleśnictwa Knyszyn w przedmiotowe zadanie wynosi ok. 75 tys. zł.
5. Zarząd zatwierdził propozycję przebudowy poprzez wykonanie tzw. nakładek następujących dróg powiatowych:
1) drogi powiatowej nr 2622B ul. Konstytucji 3 Maja w Goniądzu od ul. Mickiewicza do ul. Słowackiego o długości 245 m – wkład finansowy powiatu – ok. 89,6 tys. zł,
2) drogi powiatowej nr 1814B skrzyżowanie w miejscowości Trzcianne – wkład finansowy powiatu – ok. 25,1 tys. zł,
3) drogi powiatowej nr 1363B Mońki – Kołodzież – Trzcianne na odcinku 0+300,00 – Tartak (300m) – wkład finansowy powiatu – ok. 58,6 tys. zł,
4) drogi powiatowej nr 1363B Mońki – Kołodzież – Trzcianne na odcinku 0+300,00 (300m) od przepustu do skrzyżowania z dr. 1365B – wkład finansowy powiatu – ok. 60,5 tys. zł,
5) drogi powiatowej nr 1373B dr. woj. 671 Kulesze Chobotki – Kruszyn – do dr. 1372B na odcinku o długości 0+400,00 (400m) – wkład finansowy powiatu – ok. 102 tys. zł,
6) drogi powiatowej nr 1399B Knyszyn – Grądy – Zofiówka – dr. 1398B (na odcinku Knyszyn – Poniklica) o długości 0+600,00 (600m) – wkład finansowy powiatu – ok. 74,3 tys. zł,
7) drogi powiatowej nr 1355B Starowola – Koziniec – Słomianka – Jasionówka na odcinku o długości 0+600,00 (600m) – wkład finansowy powiatu ok. 78,3 tys. zł.
Wartość brutto ww. robót – ok. 662,2 tys. zł, w tym wkład powiatu ok. 488,5 tys. zł.
Zarząd postanowił ogłosić przetarg na wykonanie ww. prac.
6. Zarząd dokonał wyboru oferty P. Mirosława Piaseckiego właściciela eMPi Systemy Alarmowe i Informatyka z siedzibą w Mońkach i podpisał z ww. Wykonawcą umowę dotyczącą wykonania systemu alarmowego i monitoringu kamerami w sali sportowej Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul. Szkolnej. Wykonawca zobowiązał się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą z dnia 01.07.2014 r. Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu umowy wynosi 7.100,00 zł brutto. Termin realizacji zamówienia: do 25 sierpnia 2014 r.
7. Zarząd zapoznał się z pismem PKP Energetyka S.A. Pion Sprzedaży w Białymstoku dotyczącym podpisania aneksu do umowy sprzedaży energii elektrycznej na rok 2014 podwyższającego o 6,84 zł/MWh cenę jednostkową energii elektrycznej. W umowie generalnej sprzedaży energii elektrycznej czynnej dla Grupy Zakupowej Powiatu Monieckiego z dnia 26.11.2013 r. brak jest zapisu pozwalającego na zmianę stawki netto zakupu energii czynnej, jedynie poza zmianą stawki podatku akcyzowego. W trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynął żaden wniosek od wykonawców dotyczący zmiany zapisów umowy, tzn. rozszerzający możliwość zmiany ceny wynikającej z ewentualnego wprowadzenia jednostkowych opłat zastępczych obowiązujących w 2014 r. Zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r.  Prawo zamówień publicznych zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ww. zapisu podlega unieważnieniu. W związku z powyższym Zarząd nie ma podstawy prawnej do prawomocnego zawarcia aneksu zmieniającego cenę energii czynnej.
8. Zarząd, w związku z brakiem naboru do klas I w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Goniądzu, wypowiedział (za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia) umowę użyczenia pomieszczeń w budynku szkolnym i w budynku gospodarczym, znajdujących się na placu szkolnym położonym przy ul. Konstytucji 3 Maja w Goniądzu, zawartą w dniu 28.09.2011 r. z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Goniądzu działającym w imieniu Gminy Goniądz.