Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 9 września 2014 r.:

1. Zarząd podpisał z Gminą Knyszyn Aneks Nr 1 do umowy o partnerstwie dotyczącej realizacji projektu pt.: „Przebudowa drogi gminnej Nr 104774B od drogi wojewódzkiej Nr 671 do drogi powiatowej Nr 1399B, drogi powiatowej Nr 1399B na odcinku od wsi Grądy do wsi Zofiówka oraz drogi powiatowej Nr 1398B na odcinku od wsi Zofiówka do drogi wojewódzkiej Nr 671”. Zmianie ulegają zapisy o planowanym, całkowitym koszcie realizacji projektu, który został urealniony po przetargu i wynosi obecnie 2.952.388,14 zł. W związku z powyższym na realizację zadania „Remont drogi powiatowej Nr 2337B (ul. Rynek) na odcinku od drogi gminnej Nr 104791B (ul. Goniądzka) do drogi wojewódzkiej Nr 671 w Knyszynie” Powiat Moniecki przekaże Gminie Knyszyn dotację w kwocie do 220 306,12 zł jednak nie więcej niż 25% poniesionych kosztów realizacji przedmiotowej zadania. Planowany, całkowity koszt realizacji ww. zadania wyniesie 881.224,48 zł.

2. Zarząd podpisał z Gminą Knyszyn umowę określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Knyszyn na realizację zadania „Przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 1399 B Knyszyn–Grądy–Zofiówka (do dr 1398 B) na odcinku o długości 600,0 mb”. Zgodnie z umową Gmina Knyszyn udziela ze swojego budżetu na 2014 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu  w  formie dotacji  celowej w kwocie 75.000 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania inwestycji pn.„Przebudowa  odcinka  drogi  powiatowej  Nr 1399 B  Knyszyn – Grądy – Zofiówka (do dr 1398 B)” realizowanej przez Powiat Moniecki. W  ramach  realizacji  przedmiotowego zadania Powiat  zorganizuje  i  przeprowadzi  postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy będzie nadzorował wykonanie zadania oraz zapewni nadzór inwestorski. Ponadto Powiat zobowiązuje się zakończyć inwestycję najpóźniej do dnia 31.10.2014 r.

3. Zarząd podpisał z Gminą Mońki umowę użyczenia dotyczącą oddania Gminie Mońki w bezpłatne użyczenie części działek o nr geodezyjnych: 490/9, 1252 – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 2374B /ul. Dworcowa/ w Mońkach stanowiących własność Użyczającego tj. Powiatu w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez umieszczenie linii oświetlenia ulicznego w pasie drogowym ul. Dworcowa w Mońkach.

4. Zarząd podpisał z Gminą Mońki umowę użyczenia dotyczącą oddania Gminie Mońki w bezpłatne użyczenie części działek o nr geodezyjnych: 1193/3, 385/8, 385/7 – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 2371B /Al. Wojska Polskiego/ w Mońkach stanowiących własność Użyczającego tj. Powiatu w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez umieszczenie linii oświetlenia ulicznego w pasie drogowym Al. Wojska Polskiego w Mońkach.

5. Zarząd dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty firmy: Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe, ul. Armii Krajowej 4, 19-101 Mońki z ceną ofertową – 20.295,00 zł brutto na wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie drogi powiatowej Nr 1367 B Dziękonie – Magnusze – Kuczyn – Moniuszeczki – Kolonia Kołodzież do drogi Nr 1363 B w km 1+000 - 1+300. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty 30 tys. euro netto wpłynęły 2 oferty:

1. firmy: Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz, ul. Armii Krajowej 4, 19-101 Mońki z ceną ofertową – 20.295,00 zł brutto,

2. firmy: Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski ul. Parkowa 15, 19-101 Mońki, z ceną ofertową – 52.767 zł brutto.

W związku z powyższym Zarząd podpisał umowę z wybranym oferentem. Termin zakończenia ww. robót określono do 15.10.2014 r.

6. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Wydziału Dróg o uruchomienie procedury przetargowej na świadczenie usług związanych z odśnieżaniem i usuwaniem śliskości na drogach Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2014/2015.

Część I zamówienia obejmuje: Świadczenie usług związanych z odśnieżaniem i usuwaniem śliskości na drogach powiatowych miejskich w Mońkach i Goniądzu oraz zamiejskich Powiatu Monieckiego z wyłączeniem dróg wymienionych w części II zamówienia.

Część II zamówienia obejmuje: Świadczenie usług związanych z odśnieżaniem i usuwaniem śliskości na drogach powiatowych miejskich w Knyszynie oraz zamiejskich:

• droga nr 1408B  Jaskra - dr. woj. 671 na odcinku o długości 1,2 km oraz

• droga nr 1406B Knyszyn /od dr. kr. nr 65 – Czechowizna na odcinku o długości 2,4 km.

Ogółem szacunkowa wartość zamówienia (525.920,55 zł brutto) wraz z 50% zamówieniem uzupełniającym  (262.960,28 zł brutto) wyniesie 788 880,83 zł brutto.

7. Zarząd zdecydował o złożeniu wniosku do Burmistrza Moniek o wydanie zezwolenia na usunięcie 8 szt. drzew i 3m² krzewów rosnących na działce oznaczonej nr geod. 1028 położonej w Mońkach przy Al. Niepodległości 3.

8. W związku z zaplanowaną w Aneksie Nr 1 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach liczbą godzin nauczania indywidualnego 2 uczniom Szkoły Przysposabiającej do Pracy, Zarząd zaakceptował propozycję 12 godzin nauczania indywidualnego dla uczennicy klasy II i 12 godzin dla ucznia kl. III ww. szkoły.

9. W związku ze zbliżającym się Dniem Edukacji Narodowej Zarząd ustalił wysokość nagrody organu prowadzącego na kwotę 3 tys. zł.

10. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, wyraził zgodę na bezterminowe prowadzenie w placówce dziennika wyłącznie w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem, że będzie funkcjonował (w ramach projektu "Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja samorządowa" – moduł e-Edukacja) bezpłatny dziennik elektroniczny. Szkoła spełnia warunki techniczne i bezpieczeństwa ochrony danych osobowych niezbędne do prowadzenia dziennika w formie elektronicznej. Dziennik w ww. formie był już prowadzony w roku szkolnym 2013/2014. Rok doświadczeń pokazał, że praca z dziennikiem elektronicznym sprawdziła się, nauczyciele, rodzice i uczniowie wyrażają pozytywne opinie na ten temat.

11. Zarząd zatwierdził Aneks do Arkusza Organizacyjnego Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu, w tym MOW, MOS, Liceum Ogólnokształcącego Specjalnego i Gimnazjum Specjalnego. Zmianie uległ wykaz osób zatrudnionych w poszczególnych placówkach (związane jest to z urlopami macierzyńskimi pracowników). Bez zmian pozostała liczba godzin wychowawczych w MOW i MOS. Ponadto w MOW zostały zwiększone etaty: sprzątaczki o 0,5, informatyka o 0,25 i zmniejszony został 0,25 etat pracownika socjalnego. Zmianie uległy również szkolne plany nauczania: liczba godzin w Gimnazjum Specjalnym została zwiększona o 1 godzinę, natomiast w Liceum Ogólnokształcącym Specjalnym zmniejszona o 1 godzinę.

12. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 1 do arkusza organizacji pracy w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2014/2015. Zmiany związane są z dostosowaniem szkolnych planów nauczania i przydziału zajęć edukacyjnych nauczycielom do rzeczywistego naboru. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin ulegnie zmianie i wynosi 1.598,1 godzin tygodniowo. Ponadto Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dalsze utrzymanie podziałów z języków obcych w klasie IIIa Liceum Ogólnokształcącego i pozwolił na otwarcie oddziału I Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych (24 kandydatów).

13. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2014 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 20.000 zł i  jednoczesnego zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu ogółem o powyższą kwotę, z tego:

a) dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego o kwotę 15.000 zł na zabezpieczenie środków na realizację projektu „Obchody Narodowego Święta Niepodległości”  w związku z uzyskaniem dofinansowania w/w projektu ze środków Unii Europejskiej wysokości 80% poniesionych kosztów,

 b) dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92605 – Zadania w zakresie kultury fizycznej o kwotę 5.000 zł na zabezpieczenie środków na realizację projektu „Weekend na sportowo spędzony edukacyjnie i zdrowo” w związku z uzyskaniem dofinansowania w/w projektu ze środków Unii Europejskiej wysokości 80% poniesionych kosztów.

2) przeniesień w planie wydatków Starostwa między paragrafami ogółem na kwotę 61.093 zł, a mianowicie:

a) w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego o kwotę 59.793 zł - powyższe zmiany związane są z dostosowaniem planu wydatków do faktycznych potrzeb na  organizację „XX Święta Ziemniaka w Mońkach - Jarmark Kresowy”,

 b) w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 1.300 zł w celu opłacenia umowy zlecenia zawartej na sporządzenie dokumentacji finansowo-księgowej i zarchiwizowanie dokumentacji w ZSOiZ w Goniądzu.

3) przeniesień w planie wydatków Starostwa w dz. 720 – Informatyka, rozdz. 72095 - Pozostała działalność (realizacja projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego cz.II, Administracja samorządowa”) na kwotę 18 zł - powyższe przeniesienia umożliwią prawidłową realizację w/w projektu.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 - Pozostała działalność (real. projektu „Determinacja – Aktywna integracja - Akceptacja”) na kwotę 6.989 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne od stypendiów stażowych przyznanych w ramach realizowanego w/w projektu - zgodnie z pismem Kierownika Nr PCPR.3021.5.2014 z dnia 01.09.2014r.

14. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2014 rok. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie Powiatu na najbliższej sesji.

15. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę Nr XXVII/177/13 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2014-2022. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie Powiatu na najbliższej sesji.

16. Zarząd Powiatu podjął decyzję o rozpoczęciu prac nad projektem budżetu powiatu monieckiego na 2015 rok.

17. Zarząd z powodu braku środków finansowych w budżecie powiatu negatywnie rozpatrzył wniosek Biebrzańskiego Klubu Płetwonurków „Meander” w Goniądzu dotyczący sfinansowania kosztów poczęstunku uczestników otwarcia podwodnego szlaku turystycznego na Biebrzy.