Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 13 grudnia 2016 r.:
1. Zarząd jednogłośnie postanowił przedłużyć na kolejny rok umowę najmu pomieszczeń użytkowych budynku przy Al. Niepodległości 3 w Mońkach z CARITAS Archidiecezji Białostockiej, z przeznaczeniem ich na cele związane z prowadzeniem Warsztatu Terapii Zajęciowej w Mońkach, przyjmując miesięczną opłatę czynszową w wysokości 1360,00 zł + obowiązująca stawka VAT-u.
2. W związku z obowiązkiem przeprowadzania audytu wewnętrznego w Powiecie Monieckim w 2017 r., Zarząd Powiatu na wniosek Sekretarza postanowił zlecić jego wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu audytorowi w ramach umowy-zlecenia. Ponieważ szacowany koszt przeprowadzenia audytu wyniesie poniżej 10.000 zł netto, nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych ani regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro w Starostwie Powiatowym w Mońkach, gdyż zgodnie z przyjętym zapisem zamówienia do kwoty 10.000 zł netto nie wymagają procedur określonych w ww. regulaminie.
3. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok. Zmiany dotyczą:
1) zwiększenia planu dochodów i wydatków budżetu powiatu w dz. 010 – Rolnictwo i łowiectwo, rozdz. 01005 – Prace geodezyjno-urządzeniowe na potrzeby rolnictwa (zadania zlecone) o kwotę 2 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 010, rozdz. 01005 – Prace geodezyjno-urządzeniowe na potrzeby rolnictwa (zadania zlecone) o ww. kwotę. Zwiększenia dokonano zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.527.2016.AK z dnia 04.12.2016r. i pismo Nr FB-II.3111.528.2016.AK z dnia 04.12.2016r. Powyższe środki, pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczone są na opracowanie założeń do projektu scalenia gruntów oraz studium oddziaływania scalenia gruntów na środowisko obiektów scaleniowych obejmujących:
a) obręb geodezyjny Brzeziny, gm. Trzcianne o powierzchni 1337 ha,
b) obręby geodezyjne Przytulanka, Ciesze, Rusaki i jedną działkę we wsi Sikory gm. Mońki o powierzchni 1197 ha w ramach operacji typu „Scalanie gruntów” w ramach poddziałania „Wsparcie na inwestycje związane z rozwojem, modernizacją i dostosowywaniem rolnictwa i leśnictwa” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, dla jednostki realizującej, tj. Starosty Monieckiego – Starostwa Powiatowego w Mońkach.
Środki na realizację w/w projektu w wysokości 456.000 zł przyjęto Uchwałą Nr XIX/126/16 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 10 listopada w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok na podstawie zawartych Porozumieniem z Wojewodą Podlaskim Nr 4/PROW/2016 z dnia 30.09.2016r. i Nr 5/PROW/2016 z dnia 30.09.2016r.
2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 17.371 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków:
a) Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 755 – Wymiar sprawiedliwości, rozdz. 75515 - Nieodpłatna pomoc prawna o kwotę 531 zł w związku z otrzymaną informacją Ministra Finansów doprecyzowującą wymiar godzin udzielanej nieodpłatnej pomocy prawnej, a w konsekwencji sposób ustalenia stawki godzinowej za świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej,
b) Pływalni Powiatowej w Mońkach w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe o kwotę 16.840 zł na opłacenie kosztów energii elektrycznej i cieplnej w związku z pismem dyrektora Nr 3011.8.2016 z dnia 09.12.2016r.
3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany na kwotę 3.880 zł dokonuje się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem z dnia 08.12.2016r.
4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 54.469 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, a mianowicie oszczędności powstałe w/w paragrafach przeznacza się na zakup oleju opałowego i zakup materiałów niezbędnych do wykonania remontu korytarza, zgodnie z pismem Nr PF – 0763/06/2016.E.J z dnia 08.12.2016r.
5) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 58.500 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki - zgodnie z pismem Nr 3011.15.2016 z dnia 09.12.2016r.
6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 2.178 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki - zgodnie z pismem Nr DPS IV-3012/7/16 z dnia 09.12.2016r.
7) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 5.900 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki zgodnie z pismem dyrektora z dnia 09.12.2016r.
8) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna na łączną kwotę 7.157 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Przeniesienia w rozdz. 85204 wynikają z konieczności poniesienia wyższych wydatków na umowę zlecenie dla osoby zatrudnionej do pomocy przy prowadzeniu rodzinnego domu dziecka w związku z przyjęciem większej liczby dzieci do rodzinnego domu dziecka natomiast przeniesienia między paragrafami w rozdz. 85218 wynikają z konieczności poniesienia wydatków na zakup aktualizacji oprogramowania i dostępu do systemu LEX i artykułów biurowych a możliwe są dzięki oszczędnościom powstałym w wydatkach na zakup usług, podróże służbowe krajowe, umowy zlecenia oraz wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń, zgodnie z pismem Nr PCPR.3021.6.2016 z dnia 08.12.2016r.
9) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 3.020 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na zakup nowej niszczarki i środków czystości na potrzeby urzędu oraz uzupełnienie odpisu na zakładowy fundusz socjalny, zgodnie z pismem Nr KF-3012-32/RR/2016 z dnia 08.12.2016r.
10) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 - Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne na kwotę 5.013 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na zakup licencji na programy antywirusowe, na badania okresowe pracowników oraz uzupełnienie odpisu na ZFŚS - zgodnie z pismem Nr 3011.8.2016 z dnia 09.12.2016r.
11)przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe na kwotę 12.300 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach. Powstałe oszczędności umożliwią opłacenie kosztów wynagrodzenia ratowników wg umowy zlecenia, a także kosztów zakupu energii elektrycznej i cieplnej oraz odprowadzenia ścieków, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.9.2016 z dnia 09.12.2016r.
12) zmniejszenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 31.160 zł, z tego:
a) w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o kwotę 18.000 zł,
b) w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe ogółem o kwotę 13.160 zł
i jednocześnie zwiększa się plan wydatków ogółem o kwotę 31.160 zł, z tego:
a) plan wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o kwotę 18.000 zł na wypłatę wynagrodzeń w związku z pismem dyrektora Nr 311.1.2016 z dnia z dnia 09.12.2016r.
b) plan wydatków Pływalni Powiatowej w Mońkach w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe o kwotę 13.160 zł na opłacenie kosztów energii elektrycznej i cieplnej w związku z pismem dyrektora Nr 3011.8.2016 z dnia 09.12.2016r.
13) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa ogółem na kwotę 31.605 zł. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb Starostwa.
4. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok. Projekt uchwały zostanie przedstawiony radnym na najbliższej sesji Rady Powiatu.
5. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę zmieniającej Uchwałę Nr XII/77/15 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 21 grudnia 2015r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2016-2026. Projekt uchwały zostanie przedstawiony radnym na najbliższej sesji Rady Powiatu.