Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 14 czerwca 2018 r.:
1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Krypno Aneksu Nr 1 do umowy Nr WD.7013.2.2018 z dnia 09.02.2018 r. dotyczącej wykonania dokumentacji projektowej. Aneks dotyczy dodania wykonania dokumentacji projektowej obejmującej (zgodnie z decyzją Zarządu z dnia 12.04.2018 r.) przebudowę/rozbudowę odcinka drogi powiatowej Nr 1841 B dr woj. Nr 671 – Krypno Wielkie - Długołęka – Stare Bajki – Wyszowate – Nowa Wieś – Trzcianne – Kulesze – Downary – dr kraj. Nr 65 na odcinku o  długości ok. 200 m (od dr woj. Nr 671 w kierunku Długołęki). Przedmiotowa dokumentacja zostanie wykonana w  terminie  do  dnia 15 grudnia 2018 r. Pozostałe postanowienia umowy, w tym ogólna kwota umowy nie zmienia się.

2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z projektantem umowę Nr WD.273.13.2018 dotyczącą wykonania dokumentacji zamiennej projektowo – kosztorysowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 1399 Knyszyn – Grądy – Zofiówka w km 0+000÷1+336. Wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie przedmiotowej dokumentacji ustala się na kwotę brutto 3.000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie  do dnia 30.06.2018 r. 

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Mońki umowę Nr WD.7013.1.2018 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki na realizację zadania „Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego poprzez rozbudowę drogi powiatowej Nr 2360B Al. Niepodległości w m. Mońki na odcinku długości 993,54 m do drogi krajowej Nr 65” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”. Na realizację zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 1.046.552 zł. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków Programu. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 września 2018r.

4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Goniądz umowę o współpracy Nr WD.7013.10.2018 dotyczącej, której przedmiotem jest zobowiązanie się Stron do współdziałania przy realizacji przez Powiat Moniecki inwestycji polegającej na przebudowie chodników w ciągu dróg powiatowych Nr 2622 B ul. Konstytucji 3 Maja, Nr 2629 B Plac 11 Listopada oraz przebudowie chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1799 B w miejscowości Osowiec. Powiat zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni: materiały niezbędne do przebudowy chodników do kwoty 50.000 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac, w celu uniknięcia usterek. Natomiast Gmina zobowiązuje się udzielić pomocy rzeczowej w kwocie do 50.000 zł przy wykonywaniu ww. zadania  poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym przeprowadzona będzie inwestycja oraz skierowania pracowników do ułożenia chodnika i udostępnienie niezbędnego sprzętu a w szczególności do  rozbiórki starego chodnika, wjazdów i obrzeży, wykonania podsypki pod chodnik i na wjazdach oraz ustawienia krawężnika, ułożenie wjazdów do posesji i chodników. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 31 października 2018 r.

5.  Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Trzcianne umowę o współpracy Nr WD.7013.12.2018, której przedmiotem jest zobowiązanie się Stron do współdziałania przy realizacji przez Powiat Moniecki inwestycji polegającej na przebudowie chodników w miejscowości Zucielec, Zubole, Krynica. Powiat zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni: materiały niezbędne do przebudowy chodników do kwoty 50.000 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac, w celu uniknięcia usterek. Natomiast Gmina zobowiązuje się udzielić pomocy  rzeczowej w kwocie do 70.000 zł przy wykonywaniu ww. zadania poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym  przeprowadzona będzie inwestycja oraz skierowania pracowników do ułożenia chodnika i udostępnienie niezbędnego sprzętu a w szczególności do rozbiórki starego chodnika, wjazdów i obrzeży, wykonania podsypki pod chodnik i na wjazdach, a także ustawienia krawężnika, ułożenie wjazdów do posesji i chodników. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 30 listopada 2018 r.

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Krypno umowę o współpracy Nr WD.7013.6.2018, której przedmiotem jest zobowiązanie się Stron do współdziałania przy realizacji przez Powiat Moniecki inwestycji polegającej na przebudowie chodnika w miejscowości Długołęka. Zgodnie z umową Powiat zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni: materiały niezbędne do przebudowy chodników do kwoty 5.000 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac, w celu uniknięcia usterek. Natomiast Gmina zobowiązuje się udzielić pomocy  rzeczowej w kwocie do 60.000 zł przy wykonywaniu zadania poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym  przeprowadzona będzie inwestycja oraz skierowania pracowników do ułożenia chodnika i udostępnienie niezbędnego sprzętu a w szczególności do rozbiórki starego chodnika, wjazdów i obrzeży, wykonania podsypki pod chodnik i na wjazdach oraz ustawienia krawężnika, ułożenie wjazdów do posesji i chodników. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 30 listopada 2018 r.

7. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn umowę o współpracy Nr WD.7013.7.2018, której przedmiotem jest  zobowiązanie się Stron do współdziałania przy realizacji przez Powiat Moniecki inwestycji polegającej na przebudowie chodników w Knyszynie na ul. Białostockiej wraz z odwodnieniem, ul. Jagiellońskiej wraz z budową parkingu oraz we wsi Kalinówka Kościelna. Powiat zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni: materiały niezbędne do przebudowy chodników do kwoty 50.000 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac, w celu uniknięcia usterek. Natomiast Gmina zobowiązuje się udzielić pomocy  rzeczowej w kwocie 40.000 zł przy wykonywaniu zadania poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym  przeprowadzona będzie inwestycja oraz skierowania pracowników do ułożenia chodnika i udostępnienie niezbędnego sprzętu a w szczególności do rozbiórki starego chodnika, wjazdów i obrzeży, wykonania podsypki pod chodnik i na wjazdach, a także ustawienia krawężnika, ułożenie wjazdów do posesji i chodników. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 31 grudnia 2018 r.

8. Kierownik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w Starostwie Powiatowym w Mońkach poinformował, że we wsi Poniklica i Wodziłówka w gminie Knyszyn część gruntów w ewidencji gruntów i budynków jest zapisanych jako droga powiatowa. Fizycznie są one jednak zajęte przez osoby prywatne. Ponadto na tym terenie znajdują się również fragmenty min. 5 budynków. W celu uregulowania ww. nieprawidłowości niezbędne jest zatem wszczęcie procedur administracyjnych, opracowania geodezyjne i spotkania z mieszkańcami wsi, na które Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę.

9. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie do 30 czerwca 2019 r. na dotychczasowych warunkach umowy użyczenia zawartej w dniu 30 listopada 2016 r.,  na podstawie której SP ZOZ w Mońkach korzystał z pomieszczeń gospodarczych budynku położonego przy ul. Tysiąclecia 5 w Mońkach w celu magazynowania sprzętu gospodarczego i medycznego.

10. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek i zwiększył plan wydatków o kwotę 4.500 zł na organizację imprezy Jarmark produktów tradycyjnych i lokalnych (Święto Ziemniaka) organizowanej w dniu 09.09.2018 r. w ramach projektu „Rozwój przedsiębiorczości wiejskiej na terenie Powiatu Monieckiego”.

11. Zarząd rozpatrzył też pismo Szkoły Podstawowej w Dolistowie, która zwróciła się z prośbą do dofinansowanie zakupu sztandaru placówce. Zarząd ze względów formalnych postanowił odmówić dofinansowania.

12. Zarząd wyraził też zgodę na złożenie przez ZSOiZ w Mońkach w ramach Programu Wieloletniego „Niepodległa” wniosku o udzielenie wsparcia finansowego w 2018 r. na realizację zadania obejmującego przygotowanie i przeprowadzenie działań związanych z obchodami setnej rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości. Koszt przedsięwzięcia wynosi ogółem 12.575 zł, w tym wysokość wkładu własnego organu prowadzącego wynosi 2.640,75 zł (21%). W ramach przedmiotowego projektu zaplanowano wystawę, wycieczkę do Twierdzy Osowiec i Muzeum Wojska Polskiego w Białymstoku, uroczysty apel, quiz historyczny i grę terenową (o treści nawiązującej do rocznicy odzyskania niepodległości), ogniska integracyjne, rajd rowerowy szlakiem historycznych miejsc, cykl godzin wychowawczych, warsztaty animacyjne i pokaz grupy rekonstrukcyjnej w dniu 11.11.2018 r.

13. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy na wykonanie kompleksowej usługi z zakresu ochrony danych osobowych oraz pełnienia od 25 maja 2018 r. funkcji Inspektora Ochrony Danych i upoważnienia Pana Andrzeja Franciszka Daniszewskiego – Starosty Monieckiego do zawarcia umowy.

14. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć pedagogów, psychologów, logopedów, terapeutów pedagogicznych, doradców zawodowych, z wyjątkiem nauczycieli zatrudnionych w poradniach psychologiczno-pedagogicznych  oraz nauczycieli prowadzących kształcenie w formie zaocznej oraz zasady zaliczania do wymiaru godzin poszczególnych zajęć w formie zaocznej. Niniejszy projekt zostanie przesłany do związków zawodowych celem zaopiniowania.

15. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2018 r. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 45.500 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) ogółem o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na sfinansowanie skutków podwyższenia od 1 maja 2018r. uposażeń strażakom pełniącym służbę w Komendach Miejskich/Powiatowych Państwowej Straży Pożarnej w województwie podlaskim, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.227.2018.WS z dnia 07 czerwca 2018r.

2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 4.508 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach:

a) dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71015 – Nadzór budowlany § 2950 - Zwrot niewykorzystanych dotacji oraz płatności o kwotę 8 zł, tj. zwrot dotacji niewykorzystanej za 2017 do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku z tytułu zwrotu środków wynikających z nadpłaconej składki za ubezpieczenie samochodu służbowego w związku z rozwiązaniem polisy ubezpieczeniowej przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Mońkach,

b) dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego § 4300 - Zakup usług pozostałych o kwotę 4.500 zł na wydatki związane z organizacją Święta Ziemniaka w związku z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.042.4.2018 z dnia 13.06.2018r.

         3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 3.855 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach.

Powstałe oszczędności przeznacza się na wypłatę nagrody rocznej za przepracowane 6 m-cy 2018r., zgodnie z pismem Nr PF - 0763.05.2018.E.J z dnia 06.06.2018r.

   4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność (real. proj. pn. „Ponadnarodowa mobilność kadry edukacji szkolnej” Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020) na kwotę 800 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią prawidłową realizację w/w projektu, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.7.2018 z dnia 08.06.2018r.

5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85218 – Powiatowe  centra pomocy rodzinie na kwotę 2.000 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Zmiany dotyczą zwiększenia planu wydatków na umowy zlecenia na sprzątanie pomieszczeń PCPR oraz przeprowadzenie niezbędnych remontów w nowym pomieszczeniu przyjętym do użytkowania na potrzeby PCPR, zgodnie z pismem kierownika Nr PCPR.3021.3.2018 z dnia 07.06.2018r.

6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 - Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne na kwotę 3.100 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią zakup nowoczesnych narzędzi diagnostycznych do badań psychologicznych (inteligencji), zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.3.2018 z dnia 17.05.2018r.

7) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85421 – Młodzieżowe ośrodki socjoterapii na kwotę 1.500 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powyższe zmiany związane są z większymi niż planowano wydatkami finansowanymi z § 3110 tj. na wypłatę kieszonkowego w związku ze zwiększoną liczbą wychowanek przebywających w Młodzieżowym Ośrodku Socjoterapii w Goniądzu, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2018 z dnia 12.06.2018r.

8) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 176.395 zł, a mianowicie:

a) zmniejsza się plan wydatków w § 6610 – Dotacje celowe przekazanie gminie na inwestycje i zakupy inwestycyjne realizowane na podstawie porozumień (umów) między j.s.t o kwotę 176.395 zł (real. zad. pn. „Przebudowa drogi gminnej w miejscowości Konopczyn”),

b) zwiększa się plan wydatków w § 6300 - Dotacja celowa na pomoc finansową udzielaną między jednostkami samorządu terytorialnego na dofinansowanie własnych zadań inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych o kwotę 176.395 zł na real. ww. zadania w celu dostosowania planu wydatków do zgodności z klasyfikacją budżetową.

   9) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa na kwotę 288 zł, a mianowicie:

   a) zmniejsza się plan wydatków o kwotę 288 zł, z tego:

   - dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) o kwotę 233 zł,

   - dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o kwotę 55 zł,

   b) zwiększa się plan wydatków o kwotę 288 zł, z tego:

   - dz. 700, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) o kwotę 233 zł na pokrycie kosztów za badania lekarskie pracownika wydziału geodezji,

- dz. 750, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o kwotę 55 zł na pokrycie kosztów za badania lekarskie stażystki odbywającej staż w Wydziale Architektury, Ochrony Środowiska i Inwestycji.

16. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Białymstoku Aneksu Nr 2/2018 do umowy o użytkowanie gruntu Nr 333T/17 z dnia 09.02.2017 r. zmienionej Aneksem Nr 1/2018 z dnia 8.03.2018 r. Aneks dotyczy zmniejszenia opłaty, która wynosić będzie od 2018 r. 775,00 zł brutto. Pozostałe warunki umowy pozostają bez zmian.

17. Zarząd jednogłośnie wyraził też zgodę na podpisanie z Wojewodą Podlaskim umowy Nr 1P/2018 o dofinansowanie środkami pochodzącymi z budżetu państwa zadania „Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego poprzez rozbudowę drogi powiatowej Nr 2360B Al. Niepodległości w m. Mońki na odcinku o długości 993,54 m do drogi krajowej Nr 65” realizowanego w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”. Zgodnie z umową Wojewoda Podlaski udziela Powiatowi dotacji celowej z budżetu państwa na dofinansowanie ww. zadania w łącznej kwocie 1.802.334,38 zł. Całkowita wartość zadania została określona w wysokości 3.895.436,40 zł, w tym wartość kosztów kwalifikowalnych objętych dofinansowaniem w kwocie 3.604.668,77 zł. Natomiast Powiat w umowie zobowiązuje się przekazania na realizację inwestycji środki własne kwalifikowalne w łącznej wysokości 1.802.334,39 zł. Całkowity wkład własny Powiatu określono w kwocie 2.093.102,02 zł. Strony określiły również harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania oraz plan finansowy. Założono też następujący okres realizacji przedmiotowej inwestycji:

- rozpoczęcie realizacji inwestycji – od 15 marca 2018 r.

- zakończenie rzeczowe realizacji inwestycji – do 30 września 2018 r.

- zakończenie finansowe realizacji inwestycji – nie później niż do 31 grudnia 2018 r.

18. Zarząd przyjął i podpisał skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego sporządzony na dzień 31.12.2017 r.

19. Zarząd podjął inicjatywę zaproponowania zorganizowania spotkania Komisji Spraw Społecznych i zainteresowanych radnych w celu wypracowania kierunku działań zmierzających do kompleksowego rozwiązania obecnej sytuacji SP ZOZ w Mońkach.

20. Zarząd, po zapoznaniu się w pismem Stowarzyszenia Rozwoju Wsi „Wodniczka” w Szorcach, z powodu braku środków finansowych w budżecie powiatu odmówił dofinansowania organizacji imprezy plenerowej pn. Folkoriada, która odbędzie się 7 lipca 2018 r. w Szorcach.