Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 22 sierpnia 2017 r.:
1. Zarząd rozpatrzył prośbę dotyczącą dofinansowania organizacji „V Biebrzańskiego Pikniku Pamięci”  kwotą 1.500,00 zł. Przedmiotowa impreza organizowana jest przez Wójta Gminy Jaświły, GOK w Jaświłach i Parafię Św. Wawrzyńca w Dolistowie. Piknik odbędzie się w niedzielę 27 sierpnia 2016 r. w Dolistowie n/Biebrzą. Piknik Pamięci poświęcony jest podtrzymywaniu pamięci o osobach poległych w okresie II Wojny Światowej. Zarząd, w związku z przyznaniem Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Jaświłach środków na organizację imprez o zasięgu ponadgminnym, jednogłośnie odmówił dofinansowania.

2. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, jednogłośnie przyznał nauczanie indywidualne na rok szkolny 2017/2018 uczniowi Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy w ilości 12 godzin tygodniowo. Tym samym Zarząd wyraził też zgodę na zwiększenie liczby godzin (o ww. 12 godzin) w arkuszu organizacji pracy Zespołu.

3. Zarząd przyjął jednogłośnie projekt zmian (Aneksu Nr 1) do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2017/2018. Aneks uwzględnia przeprowadzony już nabór do szkół  (powstaną 3 pierwsze oddziały LO, 2 pierwsze oddziały Technikum i 1 oddział Branżowej Szkoły I Stopnia) i w związku z tym nowy przydział godzin nauczycielom.

Powyższe zmiany skutkują zwiększeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 48,13. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin ulega zmianie i wynosi 1.290,0 godzin tygodniowo. Projekt zostanie skierowany do uzgodnienia ze Związkami Zawodowymi i Kuratorem Oświaty.

4. Zarząd przyjął także jednogłośnie projekt zmian do arkusza organizacji pracy Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu na rok szkolny 2017/2018. Ogólna liczba godzin w MOW i MOS nie ulega zmianie (jest taka sama jak w arkuszu przyjętym w maju 2017 r.). Zmianie ulega jedynie przydział czynności nauczycieli zatrudnionych w placówce.

Projekt zostanie skierowany do uzgodnienia ze Związkami Zawodowymi i  Kuratorem Oświaty.

5. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Mońkach do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego poprzez rozbudowę drogi powiatowej Nr 2360B Al. Niepodległości w m. Mońki na odcinku o długości 993,54 m do drogi krajowej Nr 65” oraz współfinansowania projektu w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”.

6. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Mońkach do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Rozbudowa ciągu komunikacyjnego dróg powiatowych o Nr 1416B Goniądz – Mońki i Nr 1847B Goniądz – Downary od drogi wojewódzkiej Nr 670 do drogi krajowej Nr 65 na terenie gminy Mońki i Goniądz o łącznej długości 11 130,00 m” oraz współfinansowania projektu w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”.  

7. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn umowę Nr WD.7013.25.2017 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi  Monieckiemu przez Gminę Knyszyn  na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1400B Poniklica /od drogi Nr 1399B/ – dr Nr 1398B/ na odcinku 990,00 m ”. Zgodnie z umową Gmina Knyszyn udziela ze swojego budżetu na 2017 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu w formie dotacji celowej w kwocie do 132.059,38 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania ww. inwestycji realizowanej przez Powiat. Natomiast Powiat  Moniecki  przeznaczy  na  przebudowę ww. drogi kwotę 132.059,38 zł. Ponadto Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 15 listopada 2017 r.

Ponadto na wniosek Kierownika Wydziału Dróg w Starostwie Powiatowym w Mońkach Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na wszczęcie procedury przetargowej i ogłoszeniu przetargu na realizację ww. zadania. Wartość szacunkowa zadania wynosi 377.118,76 zł.

8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Mońki umowę Nr WD.7013.26.2017, której celem jest realizacja projektu wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej rozbudowy drogi powiatowej Nr 1416 B Mońki – Goniądz o długości ok. 3 310 m (na terenie Gminy Mońki od m. Hornostaje do granicy Gminy Mońki). W ramach realizacji projektu Powiat Moniecki wykona dokumentację projektowo-kosztorysową obejmującą wykonanie inwestycji oraz uzyska pozwolenie na budowę. Koszt wykonania dokumentacji wynosi 27 000,00  zł. Na realizację przedmiotowego zadania Gmina  Mońki przekaże Powiatowi Monieckiemu dotację w kwocie 13 500,00 zł. Pozostałe koszty realizacji zadania pokryje Powiat Moniecki.

9. Zarząd, po zapoznaniu się z pismem Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przekazującym pismo interwencyjne Komitetu Społecznego Mieszkańców ul. Jagiellońskiej w Goniądzu w sprawie przyspieszenia prac związanych z przebudową i modernizacją ww. ulicy, postanowił ponownie poinformować zainteresowane strony, że przebudowa niniejszej ulicy będzie brana pod uwagę przez Powiat przy planowaniu inwestycji drogowych w miarę posiadanych środków. Zarządca drogi tj. Zarząd Powiatu jest oczywiście świadomy konieczności podjęcia działań dotyczących modernizacji przedmiotowej ulicy, jednak ograniczone środki finansowe Powiatu oraz wielkość potrzeb nie pozwalają na szybką (jakby chcieli mieszkańcy Powiatu) realizację wszystkich inwestycji drogowych.

10. Zarząd zapoznał się także z pismem Wójta Gminy Krypno w sprawie stanu drogi powiatowej Nr 1368B na odcinkach Krypno Kościelne – Zastocze oraz od początku wsi Peńskie do wsi Boguszewo (Gmina Mońki). Komisja Dróg i Rolnictwa Rady Gminy Krypno za pośrednictwem Wójta prosi Zarząd o przeanalizowanie stanu istniejącego i decyzję, który z wymienionych odcinków należałoby przebudować w pierwszej kolejności. Zgodnie z pismem Gmina Krypno deklaruje swój udział finansowy w wysokości 50% wkładu własnego w ww. przedsięwzięcia. Zarząd postanowił, że podejmie decyzję w tej sprawie w późniejszym terminie.

Pan Robert Sidorski nie brał udziału w części posiedzenia Zarządu (pkt 11-18).

11. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zamianę wynajmowanego przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa pomieszczenia w budynku przy Al. Niepodległości 3 na pomieszczenie w budynku Wydziału Dróg przy ul. Mickiewicza 52. W związku z powyższym Członkowie Zarządu wyrazili również zgodę na podpisanie stosownej umowy, w której warunki czynszowe nie ulegają zmianie tj. 15 zł + obowiązująca stawka VAT i dodatkowa opłata za media.

12. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach i jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie 500 zł zakup nagród uczestnikom VIII Powiatowego Konkursu „Bądźmy bezpieczni”. Konkurs skierowany jest do uczniów szkół podstawowych z terenu powiatu monieckiego i kształtuje nawyki unikania zagrożeń oraz pozwala na zdobycie wiedzy oraz doświadczeń z tematyki ogólnie pojętego bezpieczeństwa. Konkurs odbędzie się 22 września 2017 r. w hali sportowej Szkoły Podstawowej nr 2 w Mońkach.

13. Zarząd jednogłośnie przyjął Aneks do arkusza organizacji pracy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach na rok szkolny 2017/2018. Z projektem Aneksu Zarząd zapoznał się na posiedzeniu w dniu 4 sierpnia 2017 r. Aneks został pozytywnie zaopiniowany przez Podlaskiego Kuratora Oświaty.

14. Zarząd jednogłośnie podejmując stosowną uchwałę przyjął:

1) informację o przebiegu wykonania budżetu powiatu za I półrocze 2017 roku składającą się z:

- zestawienia dochodów w kwocie 18.985.249,38 zł,

- zestawienia wydatków w kwocie 16.826.856,09 zł,

- części opisowej zawierającej wykonanie przychodów i rozchodów budżetu powiatu

2) informację o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej składającą się z:

- części tabelarycznej określającej stopień realizacji poszczególnych przedsięwzięć,

- części opisowej z uwzględnieniem kwoty długu na dzień 30 czerwca 2017r. 

3) informację o przebiegu wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach.

Przedmiotowe informacje zostaną przekazane Radzie Powiatu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

15. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2017 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85322 – Fundusz Pracy o kwotę 89.400 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy Mońkach w dz. 853, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pracy przeznacza się na finansowanie w 2017 roku kosztów nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach, w szczególności pełniących funkcje doradców klienta oraz zajmujących stanowiska kierownicze w związku z pismem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Nr DF.VII.4021.10.3.2017.MŚ z dnia 24 lipca 2017r. i pismem dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach Nr KF.311.5.2017.RR z dnia 17.08.2017.

2) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 651 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach - w związku z wyższymi niż planowano wydatkami na dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok - pismo dyrektora Nr KF.311.6.2017.RR z dnia 17.08.2017r.

3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe na kwotę 21.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią opłacenie wynagrodzenia ratownikom zatrudnionym na podstawie umowy zlecenia realizujących zadania statutowe jednostki i instruktorów nauki pływania, zgodnie z pismem dyrektora Nr PP.3011.8.2017 z dnia 21.08.2017r.

16. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2017 rok.

17. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej Uchwałę Nr XX/131/16 Rady Powiatu w Mońkach z dnia  21 grudnia 2016 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2017-2028.

18. Zarząd zapoznał się wynikiem postępowania prowadzonego bez stosowania procedur ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień do kwot nie przekraczających równowartości 30 000 euro netto określonym zarządzeniem Nr 12/2014 Starosty Monieckiego z dnia 15.04.2017 r. na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji Termomodernizacja budynku internatu Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych przy ul. Tysiąclecia 15 A w Mońkach. W wyniku zaproszenia do złożenia oferty cenowej wysłanego do 4 wykonawców na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji Termomodernizacja budynku internatu Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych przy ul. Tysiąclecia 15 A w Mońkach wpłynęły 2 oferty:

1) oferta nr 1 Zakład Usługowo – Budowlany "DAR – BUD" mgr inż. Dariusz Strzałkowski 15-274 Białystok, ul. Waszyngtona 24 /145 z ceną ofertową 14 000,00 zł brutto;

2) oferta nr 2 Zakład Usług Budowlanych i Obsługi Inwestycji A.J.M – INWEST Andrzej Maciorowski 15-337 Białystok, ul. Pułaskiego 129/18z ceną ofertową 11 675,16 zł brutto.

W związku z powyższym Zarząd jednogłośnie zatwierdził wybór oferty nr 2 Zakładu Usług Budowlanych i Obsługi Inwestycji A.J.M – INWEST Andrzej Maciorowski 15-337 Białystok, ul. Pułaskiego 129/18 z ceną ofertową 11 675,16 zł brutto i zawarcie umowy na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji Termomodernizacja budynku internatu Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych przy ul. Tysiąclecia 15 A w Mońkach.

Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowane umowa.

19. Zarząd zapoznał się też z wynikiem postępowania prowadzonego bez stosowania procedur ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy oraz  Regulaminem udzielania zamówień do kwot nie przekraczających równowartości 30 000 euro netto określonym zarządzeniem Nr 12/2014 Starosty Monieckiego z dnia 15.04.2017 r. na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji Termomodernizacja  budynku warsztatów Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych  przy ul. Szkolnej 23 w Mońkach. W wyniku zaproszenia do złożenia oferty cenowej wysłanego również do 4 wykonawców na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji Termomodernizacja budynku warsztatów Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych przy ul. Szkolnej 23 w Mońkach wpłynęły 2 oferty:

1) oferta nr 1 Zakład Usługowo – Budowlany "DAR – BUD" mgr inż. Dariusz Strzałkowski 15-274 Białystok, ul. Waszyngtona 24 /145 z ceną ofertową 14 000 ,00 zł brutto;

2) oferta nr 2 Zakład Usług Budowlanych i Obsługi Inwestycji A.J.M – INWEST Andrzej Maciorowski 15-337 Białystok, ul. Pułaskiego 129/18z ceną ofertową 11 073,69 zł brutto.

W związku z powyższym Zarząd jednogłośnie zatwierdził wybór oferty nr 2 Zakładu Usług Budowlanych i Obsługi Inwestycji A.J.M – INWEST Andrzej Maciorowski 15-337 Białystok, ul. Pułaskiego 129/18z ceną ofertową 11 073,69 zł brutto i zawarcie umowy na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji Termomodernizacja budynku warsztatów Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych przy ul. Szkolnej 23 w Mońkach.

Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowane umowa.

20. Zarząd, na wniosek Gminnego Ośrodka Kultury w Trzciannem, jednogłośnie wyraził zgodę na zmianę imprezy kulturalnej („XVI Mistrzostwa Świata w Koszeniu Bagiennych Łąk dla przyrody Biebrzańskie Sianokosy”) dofinansowanej dotacją celową udzieloną przez Powiat Moniecki Gminie Trzcianne w 2017 r. na „Powiatowe spotkania z piosenką biesiadną”. Tegoroczna edycja „XVI Mistrzostw Świata w Koszeniu Bagiennych Łąk dla przyrody Biebrzańskie Sianokosy” odbędzie się w Szuszalewie (Powiat Sokólski, Gmina Dąbrowa Białostocka) i nie będzie współfinansowana przez Gminę Trzcianne i Gminny Ośrodek Kultury w Trzciannem.

21. Zarząd jednogłośnie postanowił pozytywnie zaopiniować propozycje Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach dotyczące powierzenia funkcji Wicedyrektorów:

- do spraw kształcenia ogólnego – Panu Dariuszowi Hryń,

- do spraw kształcenia zawodowego – Panu Adamowi Baworskiemu

oraz kierownika szkolenia praktycznego – Pani Joannie Kotuk.