Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 27 i 31 marca 2015 r.:

1. Zarząd postanowił, że Powiat Moniecki przeznaczy na przebudowę i remont chodników po 50.000zł w Gminie Goniądz, Knyszyn, Krypno, Jaświły, Jasionówka i Trzcianne, natomiast w Gminie Mońki 100.000zł.
2. Zarząd jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu na dostawę materiałów drogowych do budowy i remontów chodników w 2015 r. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dostawę na plac budowy wskazany przez Zamawiającego i rozładunek niżej wymienionych materiałów drogowych do budowy oraz remontów chodników:
1/ krawężnik betonowy 100x30x15, w ilości do 5 300 szt.,
2/ płytka chodnikowa 35x35x5 szara, w ilości do 70 000 szt.,
3/ obrzeże chodnikowe 100x20x6 szare , w ilości do 5 100 szt.,
4/ kostka brukowa grubość 8 cm cegła kolorowa, w ilości do 3 000 m2,
5/ kostka brukowa  grubość 6,0 cm cegła  szara, w ilości do 800  m2,
Podane ilości materiałów są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe bądź prawne. Zakres dostaw będzie ustalany sukcesywnie wg potrzeb zamawiającego. Na dostarczone materiały drogowe wykonawca udzieli co najmniej 36-miesięcznej gwarancji.
Kryteria oceny ofert: w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową:
cena oferty brutto - 95 %
gwarancja – 5 %
Termin realizacji zamówienia – 31.12.2015  r.
Termin składania ofert - 09.04.2015 r.
Wartość szacunkowa zamówienia: 415 002,00 zł brutto.
3. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Dyrektor Pływalni Powiatowej w Mońkach o wsparcie finansowe w kwocie 4.000 zł organizacji XIV Ogólnopolskich Wiosennych Biegów Ulicznych, które odbędą się w dniu 26 kwietnia 2015 r. w Mońkach. Monieckie Biegi Uliczne zdobyły znaczącą renomę w podlaskim środowisku sportowym. W zawodach każdego roku uczestniczy ok. 800 zawodników w bardzo zróżnicowanym wieku. W programie imprezy oprócz biegów dla poszczególnych grup wiekowych organizowany jest też bieg osób niepełnosprawnych. W br. do 23 biegów rozgrywanych dotychczas organizatorzy chcą dołączyć jeszcze 2 biegi dla przedszkolaków. Tegoroczna edycja biegów będzie połączona z obchodami 50-lecia nadania praw miejskich miastu Mońki. W związku z powyższym Zarząd jednogłośnie postanowił przyznać kwotę w wysokości 2.500 zł na organizację ww. imprezy sportowej.
4. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek o dofinansowanie organizacji zawodów sportowych na szczeblu powiatowym w ramach Podlaskiego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych i postanowił (4 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym się”) przyznać kwotę 1.500,00 zł (Podlaskie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe wnioskowało o dofinansowanie w kwocie 3.700 zł) z przeznaczeniem jej na zakup medali, pucharów, dyplomów i obsługę sędziowską.
5. Kierownik Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu w Starostwie Powiatowym w Mońkach przedstawił informację nt. organizacji i wstępnych kosztów Jarmarku Kresowego - Święta Ziemniaka w 2015 r. Ideą przyświecającą temu przedsięwzięciu jest promocja firm oraz indywidualnych wytwórców produktów tradycyjnych i ekologicznych ze szczególnym uwzględnieniem kuchni regionalnej. Impreza odbywa się w pierwszą niedzielę września na ulicy Niepodległości w Mońkach (scena skrzyżowanie Niepodległości i Wyzwolenia). Święto Ziemniaka to występy zespołów ludowych dziecięcych, młodzieżowych, młodzieżowych orkiestr z Moniek oraz Jasionówki oraz przedstawicieli muzyki popularnej. Podczas Święta Ziemniaka odbywają się także liczne konkursy. Na boisku Orlik odbywają się turnieje piłki nożnej i piłki siatkowej przeprowadzone przez pracowników Pływalni Powiatowej w Mońkach. Tradycyjnie odbywa się również konkurs ,,O złotą Bulwę” w trzech kategoriach ,,Najładniejsze stoisko”; „Najsmaczniejsza potrawa z ziemniaka”; ,,Najciekawsze rękodzieło”. Kolejnym konkursem są Mistrzostwa Polski w jedzeniu babki ziemniaczanej. Na stałe wpisał się też konkurs fotograficzny ,,Biebrza i Powiat Moniecki w obiektywie”.
Formuła Święta Ziemniaka ma także charakter wystawienniczy. Co roku w imprezie biorą udział wystawcy z całego województwa podlaskiego oferujący regionalne produkty, regionalne i lokalne rękodzieło oraz rzeźbę, przedsiębiorstwa z sektora  rolnictwa i instytucje tj.: ARMiR, ODR, Biebrzański Park. Ponadto najmłodsi uczestnicy imprezy pod okiem wykwalifikowanych animatorów mogą korzystać z organizowanych zabaw/animacji, placu zabaw (zamki, zjeżdżalnie) oraz jazdy konnej. Podczas Święta Ziemniaka organizowane są również akcje charytatywne oraz akcje pobierania krwi. Podczas dotychczasowych imprez zebrano łącznie ok. 50 l krwi. W organizację Święta Ziemniaka włączają się również lokalni i regionalni przedsiębiorcy, którzy zapewniają wsparcie finansowe oraz rzeczowe.
Na organizację imprezy w latach 2012-2014 Starostwo Powiatowe w Mońkach pozyskało środki finansowe w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 20017-2013 realizowanego przez Lokalną Grupę Działania Fundacja Biebrzańska. Dofinansowanie wynosiło do 80% kosztów kwalifikowanych netto jednak nie więcej niż 25.000,00 zł w latach 2012 i 2013 oraz max. 50.000,00 zł w roku 2014.
W br. Powiat nie ma możliwości pozyskania (jak dotychczas) środków w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 realizowanego przez Lokalną Grupę Działania Fundacja Biebrzańska. Zarząd postanowił odłożyć podjęcie ostatecznej decyzji w sprawie organizacji Święta Ziemniaka w 2015 r. do kolejnego posiedzenia.
6. Zarząd Powiatu z powodu ograniczonych środków finansowych w budżecie powiatu na 2015 r., jednogłośnie nie przychylił się do wniosku Burmistrza Knyszyna i Knyszyńskiego Towarzystwa Regionalnego im. Zygmunta Augusta o pomoc finansową w kwocie 6.000 zł na budowę Pomnika Ofiar Katyńskich w Knyszynie.
7. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Stowarzyszenia Pomocy Bliźniemu „Purmia” w Zofiówce (Gmina Knyszyn) dotyczącym udzielenia pomocy materialnej, jak również rzeczowej Stowarzyszeniu. Stowarzyszenie zajmuje się osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym i pragnie stworzyć w Zofiówce (w budynku po byłej szkole podstawowej) całodobowy ośrodek dla osób potrzebujących pomocy z terenu całej Polski ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb mieszkańców województwa podlaskiego i powiatu monieckiego. Zarząd jednogłośnie postanowił pomóc Stowarzyszeniu i nieodpłatnie przekazać w formie darowizny nieużywany już przez Starostwo sprzęt komputerowy. Przekazanie jednak może nastąpić po wcześniej przeprowadzonych czynnościach formalno-prawnych związanych z likwidacją środków trwałych Starostwa.
8. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu powiatu  za 2014 rok. Sprawozdanie zawiera:
1)  zestawienie dochodów budżetu powiatu za 2014 rok:
a) plan po dokonanych zmianach - 47.441.305 zł,
b) wykonanie - 36.622.524,41 zł,
2) zestawienie wydatków budżetu powiatu za 2014 rok:
a) plan po dokonanych zmianach - 53.024.645 zł,
b) wykonanie - 42.050.673,88 zł,
3) informację opisową z wykonania budżetu Powiatu w Mońkach za 2014 rok,
4) wykaz jednostek budżetowych prowadzących działalność określoną w ustawie o systemie oświaty gromadzących na wydzielonym rachunku dochody określone uchwałą Rady Powiatu.
Przedmiotowe Sprawozdanie zostanie przekazane Radzie Powiatu w Mońkach i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.
9. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego. Przedmiotowa Informacja zostanie przekazana Radzie Powiatu w Mońkach.
10. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie rocznego sprawozdania z wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach za 2014 rok
Sprawozdanie zawiera zestawienie przychodów i kosztów oraz wydatków inwestycyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach za 2014 rok. Sprawozdanie zostanie przekazane Radzie Powiatu w Mońkach.
11. Zarząd jednogłośnie zatwierdził i podpisał Bilans z wykonania budżetu jednostki  samorządu terytorialnego – Powiatu Monieckiego wg stanu na dzień 31.12.2014 r.
12. Zarząd jednogłośnie zatwierdził rozliczenie dotacji udzielonych w 2014 r. z budżetu powiatu monieckiego.
13. Zarząd na zakończenie części posiedzenia w dniu 27 marca 2015 r. jednogłośnie podjął decyzję o udzieleniu pomocy finansowej Gminie Krypno na budowę nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie w kwocie 15.000 zł. Ww. biblioteka realizuje zadanie pn. „Budowa Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie wraz z zagospodarowaniem terenu i zakupem wyposażenia” w ramach dofinansowania z wieloletniego programu Kultura + Priorytet „Biblioteka + Infrastruktura bibliotek”. Łączny koszt inwestycji wyniesie 745 tys. zł, z czego wymagany wkład własny to kwota 186.250 zł.
14. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Mońkach i postanowił jednogłośnie o przyznaniu dofinansowania w kwocie 200 zł powiatowych eliminacji Wojewódzkiej Olimpiady Wiedzy o HIV/AIDS, które odbędą się w dniu 28 kwietnia 2015 r. w Mońkach. Powyższa kwota zostanie przeznaczona na zakup nagród uczestnikom powiatowych eliminacji.
15. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 2 do arkusza organizacji Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach na rok szkolny 2014/2015. Zmiany dotyczą przydziału godzin nauczycielom i zatrudnieniu nowych nauczycieli na czas określony. Ogólna liczba godzin realizowanych w placówce nie uległa zmianie. Jednocześnie Zarząd, w związku z niewystarczającymi środkami z subwencji oświatowej na wykonywanie zadań Powiatowego Zespołu Poradni, postanowił  że pozostaną niewykorzystane dotychczas z wakatu do końca roku szkolnego lub powrotu ze zwolnienia lekarskiego: 12 godzin w Poradni w Mońkach i 6 godz. w Poradni w Goniądzu. Ponadto Zarząd zdecydował, że nie będą rozpatrywane aneksy do arkusza organizacji, które są faktycznie realizowane i „weszły w życie”  bez zgody organu prowadzącego.
16. Zarząd powrócił do sprawy z posiedzenia w dniu 10 marca 2015 r. dotyczącej wyrażenia zgody na poszerzenie uprawnień Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach i jednogłośnie wyraził zgodę na poszerzenie zakresu uprawnień placówce o możliwość wydawania orzeczeń do kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży niesłyszącej i słabosłyszącej oraz dzieci z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera.
17. Zarząd zapoznał się z pismem 4 Gmin (Trzcianne, Krypno, Knyszyn i Jasionówka) wchodzących w skład Powiatu Monieckiego w sprawie przekazania zadań i części środków finansowych działu budżetu powiatu 854 - Edukacyjna Opieka Wychowawcza w Rozdziale - Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne ww. Gminom. Zarząd dokonując analizy realizacji zadania dotyczącego poradnictwa psychologiczno-pedagogicznego zważył, co następuje:  
Zarówno Gminy jak i Powiaty obowiązane są realizować zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej dzieciom i młodzieży stosownie do swoich kompetencji. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013r. poz.532) organizatorem pomocy psychologiczno-pedagogicznej jest dyrektor szkoły/placówki. Korzystanie z pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole jest dobrowolne i nieodpłatne. Udzielana jest ona uczniom przede wszystkim w trakcie bieżącej pracy z nimi. Udzielają jej nauczyciele, wychowawcy grup wychowawczych oraz specjaliści, a w szczególności: psycholodzy, pedagodzy, logopedzi, doradcy zawodowi i terapeuci pedagogiczni. To dyrektor placówki odpowiada za organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej uczniom, a pomoc ta musi być dostosowana do realnych potrzeb. W szkołach ponadgimnazjalnych prowadzonych przez powiat moniecki organizowana jest również, stosownie do rodzaju szkół, pomoc specjalistów w omawianym zakresie.
Sprzymierzeńcami w realizacji zadań  z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej przez szkoły są poradnie psychologiczno-pedagogiczne, których prowadzenie należy do zadań powiatu. Zakres działań poradni psychologiczno-pedagogicznych jest bardzo szeroki.  Podstawowym jednak zadaniem jest diagnozowanie dzieci i młodzieży w szczególności w celu określenia ich indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz indywidualnych możliwości psychofizycznych, wyjaśnienia mechanizmów ich funkcjonowania w odniesieniu do zgłaszanego problemu oraz wskazania sposobu rozwiązania tego problemu. W swoich działaniach poradnie mają wspierać też nauczycieli bezpośrednio udzielających pomocy dzieciom i młodzieży i ich rodzicom. Warto jednak zaznaczyć, że tylko rodzic decyduje o tym czy udać się z dzieckiem do poradni czy nie. Pedagog, nauczyciel n(w szkole), może jedynie sugerować konieczność przeprowadzenia badań psychologiczno – pedagogicznych dziecka, ale decyzja zależy tylko do rodzica. Co więcej, także od jego dobrej woli zależy, czy już uzyskaną opinię czy orzeczenie przekaże szkole czy też nie. Ustawodawca ustalając zadania edukacyjne dla poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego uwzględnił w części oświatowej subwencji ogólnej środki finansowe na realizację tych zadań. Realizowany obecnie zakres zadań przez Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach nie jest w 100 % finansowany środkami subwencji oświatowej ogólnej przekazywanej z budżetu państwa zadania poradni psychologiczno-pedagogicznych. Aby zapewnić funkcjonowanie przedmiotowej placówki Powiat Moniecki jest zobowiązany dofinansowywać jej statutową działalność. Zarząd nie widzi możliwości przekazania Gminom środków finansowych czy też części zadań wraz ze środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
18. Zarząd wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr 1 do Porozumienia Nr 2/P/2015 z dnia 09.02.2015 r. w sprawie przyjęcia dziecka z Powiatu Monieckiego do placówki opiekuńczo-wychowawczej funkcjonującej na terenie Powiatu Białostockiego oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków przeznaczonych na jego utrzymanie. W związku z Zarządzeniem Nr 13/2015 Starosty Powiatu Białostockiego z dnia 9 marca 2015 r. w sprawie ustalenia średnich miesięcznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka w placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie Powiatu Białostockiego w 2015 r. zmianie ulega kwota średnich miesięcznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka, która wynosić będzie od 01.04.2015 r.  3.010 zł. Pozostałe warunki porozumienia nie ulegają zmianie.
19. Zarząd jednogłośnie wyraził również zgodę na wprowadzenie zmian (przeniesienie między paragrafami) w planie finansowym Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu na 2015 r. kwoty 16.000 zł. Przedmiotowe środki zostaną przeznaczone na zadania inwestycyjne: modernizację i remont budynku Centrum – przebudowa sypialni (zadanie jest realizowane w celu utworzenia dodatkowego wejścia do pomieszczenia - planowany koszt 4.000 zł) oraz budowę budynków gospodarczych i garaży – budowa budynku gospodarczego o powierzchni poniżej 25m2 – planowany koszt 12.000 zł.
20. Zarząd zapoznał się też z odpowiedzią Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach odnośnie pisma interwencyjnego (adres zamieszkania osoby, która przesłała przedmiotowe pismo jest nieznany) dotyczącego czasu pracy Wicedyrektora w Zespole Szkół.