Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 31 stycznia 2018 r.:
1. Zarząd jednogłośnie postanowił ogłosić przetarg na  dostawę emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C 65B3PU/RC i mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno do wykonywania remontów  nawierzchni dróg.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części.

Część 1: dostawa emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C 65B3PU/RC.

Szacunkowa łączna  ilość  do 35 ton,

Część 2: dostawa mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno do wykonywania całorocznych napraw dróg.

Szacunkowa łączna ilość do 240 ton.

Kryteria oceny ofert: w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto – 60 % i termin płatności – 40 %.

Termin składania ofert - 15.02.2018 r.

Wartość szacunkowa brutto zamówienia wynosi -  180.276,06 zł.

2. Zarząd zapoznał się z Uchwałą Nr 267/3726/2018 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 16 stycznia 2018 r. w sprawie przeprowadzenia konkursu w ramach Podlaskiego Instrumentu Wsparcia Dróg Lokalnych o istotnym znaczeniu dla społeczno - gospodarczego rozwoju regionu, w tym regulaminem konkursu. Przedmiotem wsparcia będzie:

1) budowa, przebudowa/rozbudowa, remont dróg powiatowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą o istotnym znaczeniu dla sytuacji społeczno-gospodarczej regionu;

2) dodatkowo dofinansowanie może zostać udzielone na budowę i przebudowę obiektów inżynieryjnych zlokalizowanych w ciągach ww. dróg wraz z infrastrukturą towarzyszącą.

Infrastruktura towarzysząca obejmuje elementy realizowane w połączeniu z projektami dotyczącymi budowy, przebudowy/rozbudowy, remontu dróg oraz obiektów inżynieryjnych, w tym m.in.:

1) elementy z zakresu poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego (np. elementy uspokojenia ruchu, zatoki przystankowe, chodniki, ścieżki rowerowe);

2) elementy z zakresu ochrony środowiska (np. ekrany akustyczne, zieleń izolacyjna, kanalizacja deszczowa, przejścia dla zwierząt);

3) elementy z zakresu inteligentnych systemów transportowych (np. elementy z zakresu systemów sterowania sygnalizacją i ruchem).

Uprawionych do otrzymania dofinansowania jest 14 powiatów ziemskich. Natomiast alokacja środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów wynosi 4,9 mln zł. Maksymalny poziom dofinansowania jednego projektu wynosi do 50% kosztów kwalifikowanych nie więcej niż 500 tys. zł. Minimalny wkład własny wynosi 50% kosztów kwalifikowanych projektu. Nabór wniosków o dofinansowanie jest prowadzony od 22 stycznia 2018 r. do 28 lutego 2018 r. W ramach konkursu wnioskodawca może złożyć maksymalnie 1 wniosek o dofinansowanie. Nieprzekraczalny termin zakończenia realizacji projektu (wykorzystania ww. dotacji) - 31 października 2018 r.

Oprócz propozycji zgłoszonej podczas sesji Rady Powiatu w dniu 26.01.2018 r. dotyczącej drogi Mońki-Przytulanka Pan Jarosław Popowski zaproponował odcinek drogi Mońki-Goniądz, na którą wcześniej był składany wniosek w ramach tzw. Schetynówki.

Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie postanowił, że na kolejnym posiedzeniu po dokładnym przeanalizowaniu kryteriów i możliwości uzyskania dofinansowania dokona wyboru odcinka drogi, na którego przebudowę zostanie złożony projekt.

3. Kierownik Wydziału Dróg w Starostwie Powiatowym w Mońkach przedstawił członkom Zarządu informację o planowanym wykonaniu dokumentacji projektowej na przebudowę skrzyżowania w ciągu drogi powiatowej Nr 1841 B w miejscowości Mroczki i uregulowaniu przy okazji stanu prawnego części drogi powiatowej. Przedmiotowe skrzyżowanie Gmina Trzcianne mogłaby wówczas wykorzystać do planowanej przebudowy drogi Mroczki-Boguszki – Milewo – dr. Nr 1363B. Z otrzymanej przez Wydział Dróg odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania pełnej dokumentacji wynika, iż jej koszt wyniesie 8.300 zł. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na opracowanie ww. dokumentacji i tym samym podpisanie umowy z projektantem.

4. Zarząd zapoznał się z pismem Burmistrza Moniek i Wójta Gminy Trzcianne, którzy zwracają się z prośbą o sporządzenie planu stałej organizacji ruchu na drodze powiatowej Nr 1363B Mońki-Kołodzież-Trzcianne i wykonanie na niej oznakowania poziomego. Jednocześnie Burmistrz Moniek i Wójt Gminy Trzcianne deklarują, że utrzymanie w przyszłości oznakowania poziomego drogi będzie wykonywane na koszt Gminy Mońki i Trzcianne.

Pan Jarosław Filipkowski – Kierownik Wydziału Dróg w Starostwie Powiatowym w Mońkach przedstawił Zarządowi informację nt. otrzymanych od projektantów 3 odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania projektu stałej organizacji ruchu wraz z kosztorysem wykonania oznakowania poziomego na odcinku drogi powiatowej nr 1363B na odcinku Mońki-Kołodzież-Trzcianne o długości 8155m: G. Wiszowaty – 17.000 zł brutto, Ł. Klebus – 12.000 zł netto, J. Połonowicz – 4.800 zł. Ponadto z szacunkowych wyliczeń (gdyż nie ma jeszcze projektu stałej organizacji ruchu) wynika, iż wykonanie oznakowania poziomego może wynosić w granicach 40-50 tys. zł.

Pani Joanna Kitlas zaproponowała, aby do zamówienia dotyczącego wykonania projektu stałej organizacji ruchu wraz z kosztorysem wykonania oznakowania poziomego na odcinku drogi powiatowej nr 1363B na odcinku Mońki-Kołodzież-Trzcianne dołączyć również odcinek drogi powiatowej Nr 1385B leżący na terenie Gminy Krypno. Pani Kitlas poinformowała, iż wstępne rozmowy w przedmiotowej sprawie z ww. projektantem prowadziła również Gmina Krypno.

Wobec powyższego Zarząd przychylił się do wniosku Pani Joanny Kitlas i jednogłośnie postanowił zawrzeć umowę z projektantem P. Połonowiczem (który złożył najniższą ofertę) i wynegocjowanie ceny za odcinek drogi na terenie Gminy Krypno. Pan Połonowicz wykonał dokumentację na przebudowę ww. odcinków dróg.

5. Wobec możliwości zawarcia przez Zarząd umowy na wykonanie projektu stałej organizacji ruchu i oznakowania poziomego na drodze powiatowej Nr 1385B (pkt 4) Zarząd nie zajął się projektem umowy przygotowanej w tej sprawie przez Gminę Krypno. Następnie, po zapoznaniu się z drugim projektem umowy  dotyczącej udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Monieckiemu  przez Gminę Krypno na wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej przebudowę/rozbudowę odcinka drogi powiatowej Nr 1368B położonego na terenie Gminy Krypno – dr. kraj. Nr 65 Dziękonie – Boguszewo – Peńskie – Zastocze – Krypno Kościelne, za wyjątkiem obszaru zabudowy wsi Zastocze (przebudowywanej w 2013 r.) Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na jej zawarcie po uprzednim sprawdzeniu zapisów przez radcę prawnego. Zgodnie z przedłożonym projektem Gmina wykonana dokumentację projektową wykonanie ww. inwestycji do dnia 30.11.2018 r. Koszt wykonania ww. dokumentacji wynosi ok. 120.000 zł. Na realizację zadania Powiat przekaże Gminie dotację w kwocie do 60.000 zł tj. 50% wszystkich kosztów zadania.

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Konsorcjum firm (Ekodrom Sp. z o. o. w Augustowie i  Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego Tre-Drom Sp. z  o. o. w Białej Podlaskiej) Aneksu  nr 1 do umowy  Nr ASI.273.14.2016  z dnia 19 sierpnia 2016 r. na wykonanie zadania: Zaprojektowanie i wykonanie zadania inwestycyjnego pod nazwą: Przebudowa dróg powiatowych na terenie gmin Goniądz, Knyszyn i Jasionówka obejmująca ETAP II: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka. Na wniosek Ekodromu zmienia się kierownika budowy. Nowym Kierownikiem budowy ma być teraz Pan P. Urbanowicz. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie przedmiotowego Aneksu pod warunkiem sprawdzenia czy nowy kierownik budowy ma odpowiednie uprawnienia określone w SIWZ (dokumentacji do przetargu).

7. Zarząd jednogłośnie przyjął sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Powiat Moniecki. W 2017 r. w szkołach i placówkach prowadzonych przez powiat moniecki średnie wynagrodzenia zostały osiągnięte we wszystkich stopniach awansu zawodowego. Powyższe sprawozdanie przedkłada się Regionalnej Izbie Obrachunkowej, a także Radzie Powiatu, dyrektorom szkół prowadzonych przez tę jednostkę oraz związkom zawodowym zrzeszającym nauczycieli.

8.Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2018 rok. Na dofinansowanie różnych form doskonalenia zawodowego nauczycieli przeznaczono kwotę 23.625,00 zł. 

Projekt przedmiotowej uchwały został przyjęty na posiedzeniu w dniu 3 stycznia 2018 r. i następnie skierowany do związków zawodowych zrzeszających nauczycieli w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Moniecki w celu zaopiniowania. Wobec powyższego nie ma przeszkód do podjęcia ww. uchwały.

9. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę ustalił też na 2018 rok maksymalną kwotę dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli w wysokości do 50% opłaty, nie więcej jednak niż 550,00 zł za semestr dla jednego nauczyciela.

Dofinansowanie obejmuje studia wyższe i podyplomowe w specjalnościach:

a)  żywienie człowieka i gastronomia;

b)  wczesne wspomaganie rozwoju;

c)  pedagogika resocjalizacyjna.

Projekt przedmiotowej uchwały został również przyjęty na posiedzeniu w dniu 3 stycznia 2018 r. i w dalszej kolejności skierowany do związków zawodowych zrzeszających nauczycieli w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Moniecki w celu zaopiniowania. Wobec powyższego nie ma przeszkód do podjęcia ww. uchwały.

10.

Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2018 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 71.192 zł jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 71.192 zł na wydatki związane z realizacją projektu pn. „Szkoła bez barier” w ramach obszaru B „Programu wyrównywania różnic między regionami III”.

2) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o kwotę 6.151 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o kwotę 6.151 zł z przeznaczeniem na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce za I półrocze w roku szkolnym 2017/2018 w związku z pismem dyrektora Nr 3011.1.2018 z dnia 19.01.2018r.

3) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 126 zł na opłatę kosztów postępowania klauzulowego na rzecz Adrianny Chilmon.

11. W punkcie „Różne sprawy” Kierownik Wydziału Dróg w Starostwie Powiatowym w Mońkach – Pan Jarosław Filipkowski – poinformował Członków Zarządu o spotkaniu z przedstawicielem PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. dotyczącym modernizacji Linii kolejowej na trasie Białystok-Ełk-Białystok „Rail Baltica”. Obejmie ona przebudowę zarówno trasy kolejowej – m.in. budowa drugiego toru oraz modernizację 7 stacji, w tym stacji Mońki. Po zmodernizowaniu linii Białystok – Ełk pociągi będą mogły jeździć z prędkością 160 km/h. Szacowany koszt całej inwestycji, razem z pracami budowlanymi to ok. 1,7 miliarda złotych. Zakończenie prac przewiduje się w 2023 r.

Ponadto Pan Kierownik poinformował Zarząd o piśmie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie przekazania wykazu zadań pozytywnie zweryfikowanych przez Komisję Wojewódzką, które powstały w wyniku klęsk żywiołowych w 2017 r. i propozycji zadań do dofinansowania związanych z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych do realizacji w roku 2018. W ww. piśmie wskazano, iż większe zadania należy podzielić na etapy – z kwotą dofinansowania jednego etapu ok. 1 mln zł.

Wobec powyższego zadanie dotyczące „Przebudowy/rozbudowy drogi powiatowej Nr 1220B Jasionowo (granica powiatu) – Dolistowo Stare – do dr woj. Nr 670 w km 0+000 ÷ 4+164” zostało podzielone na następujące etapy:

Etap I  – w km 0+000 ÷ 1+000 – planowany termin realizacji w 2018 r.;

Etap II – w km 1+000 ÷ 2+000 – planowany termin realizacji w 2019 r.;

Etap III – w km 2+000 ÷ 3+000 – planowany termin realizacji w 2020 r.;

Etap IV – w km 3+000 ÷ 4+164 – planowany termin realizacji w 2021 r.