Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 3 lutego 2015 r.:

1. Zarząd jednogłośnie postanowił ogłosić przetarg nieograniczony na wynajem sprzętu wraz z operatorem/kierowcą w ramach utrzymania dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w 2015 r. niżej wymienionym sprzętem:

1/ koparko – ładowarka – 1 szt.,

2/ koparka z łyżką o pojemności łyżki co najmniej 0,8 m³ – 1 szt.,

3/ samochód ciężarowy samowyładowczy  o ładowności powyżej 10 ton – 2 szt.,

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na części.

Część 1: świadczenie prac koparko – ładowarką.

Wymagana ilość sprzętu  – 1 szt.

Przewidywana ilość pracy w okresie realizacji zamówienia  do 500  godz.

Część 2: świadczenie prac  koparką z łyżką

Wymagana ilość sprzętu – 1 szt.

Przewidywana ilość  pracy w okresie realizacji zamówienia do 50 godz.

Część 3: świadczenie prac  samochodem   ciężarowym  samowyładowczym o ładowności  powyżej 10 ton.

Wymagana ilość sprzętu – 2 szt.

Przewidywana ilość pracy w okresie realizacji zamówienia do 400 godz. ogółem dla dwóch jednostek sprzętu.        

Zamawiający wymaga też, aby wykonawca na czas realizacji zamówienia dysponował co najmniej następującym  potencjałem technicznym:

1. koparko – ładowarka  o poj. łyżki 0,15 – 0,60 m³, w ilości 1 szt. (dotyczy wykonawców składających ofertę na Część 1 zamówienia),

2. koparka z łyżką  o pojemności łyżki co najmniej 0,8 m³ w ilości 1 szt. (dotyczy wykonawców składających ofertę na Część 2 zamówienia,

3. samochód ciężarowy samowyładowczy o ładowności powyżej 10 ton, w ilości 2 szt. (dotyczy wykonawców składających ofertę na Część 3 zamówienia).

Kryterium oceny ofert: cena 100 %

Termin składania ofert: 20.02.2015 r.

Wartość szacunkowa zamówienia : 81 891,15 zł netto tj. 19 382,98  euro.

2. Zarząd zapoznał się z propozycją Burmistrza Knyszyna dotyczącą partnerskiego udziału Powiatu w organizacji Międzynarodowego Rowerowego Maratonu Kresowego MTB (imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym, która rozgrywana jest na rowerach górskich) w sezonie 2015 r. W kalendarzu Maratonów Kresowych na rok 2015 organizatorzy zaplanowali 15 wyścigów. Maratony Kresowe odbędą się na obszarze trzech państw, w trzech województwach. Jak zawsze większość imprez odbędzie się na terenie Województwa Podlaskiego. Maratony Kresowe organizowane są od sześciu lat. Wyścigi odbywają się na czterech dystansach: Maraton – 60 km, Półmaraton – 30 km, Mini – 8 km oraz Mikro dla przedszkolaków. Impreza ma charakter sportowo – rekreacyjny i jest rozgrywana na rowerach górskich. Przewidywany jest udział zawodników z Polski, Białorusi i Litwy. Na terenie Powiatu Monieckiego będzie to pierwsza taka impreza. Wyścig odbędzie się 10 maja i będzie przebiegał po terenie Puszczy Knyszyńskiej. Przewidywany jest w niej udział 400 – 500 zawodników z Polski, Białorusi i Litwy. Głównym organizatorem przedmiotowej imprezy jest Fundacja ,,Maratony Kresowe” z Białegostoku, a jej całkowity koszt wyniesie ok. 20.000 zł. Zarząd jednogłośnie postanowił o współfinansowaniu w kwocie 2.000 zł organizacji Międzynarodowego Rowerowego Maratonu Kresowego MTB i rozpowszechnieniu ww. przedsięwzięcia wśród mieszkańców Powiatu Monieckiego.

3. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach projektu „Animator – Moje Boisko Orlik 2012” finansowanego ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej. Przedmiotowy projekt realizowany jest przez Ministerstwo Sportu i Turystyki za pośrednictwem operatora - Fundacji Rozwoju Kultury Fizycznej z Pucka i dotyczy zatrudniania na Orlikach animatorów sportu prowadzących zajęcia z grupami korzystającymi z kompleksu boisk w okresie od dnia 1 marca 2015 r. do dnia 30 listopada 2015 r. Powiat/Pływalnia corocznie korzystały z ww. projektu. W ramach projektu zatrudnionych zostanie 2 animatorów, których wynagrodzenie zostanie pokryte z dwóch źródeł:

a)  w pierwszej części (wynagrodzenie) – płatne przez zarządzającego orlikiem (kwota 500 zł brutto/osobę),

b) w drugiej części (dofinansowanie) – przez Operatora (kwota 500 zł brutto/osobę).

4. Zarząd podejmując jednogłośnie uchwałę wprowadził okresowe promocje na korzystanie z usług Pływalni Powiatowej w Mońkach:

1. Promocja „Weekend Walentynkowy” - promocja polega na sprzedaży dostępnych zgodnie z obowiązującym cennikiem biletów z 20% rabatem. Promocja obowiązuje w dniach do 13 do 15 lutego 2015 r.

2. „Pływanie charytatywne” - wszyscy korzystający z Pływalni 20 lutego 2015 r. w godz. 20:00-24:00 otrzymują 50% zniżki na wszystkie usługi.

3. Promocja „Dzień Kobiet” - wszystkie kobiety korzystające z Pływalni otrzymują 50% zniżki na wszystkie usługi. Promocja obowiązuje 8 marca 2015 r.

4. Promocja „Dzień mężczyzn” - wszyscy mężczyźni korzystający z Pływalni otrzymują 50% zniżki na wszystkie usługi. Promocja obowiązuje 10 marca 2015 r.

5. „Weekend Powitanie Wiosny” - wszyscy korzystający z Pływalni w dniach od 20 do 22 marca 2015 r. otrzymują 20% zniżki na wszystkie usługi.

6. „Promocja świąteczna” - polega na sprzedaży dostępnych z obowiązującym cennikiem karnetów z 20% rabatem. Promocja obowiązuje od 28 marca do 4 kwietnia 2015 r.

7. Promocja z okazji XIV Ogólnopolskich Wiosennych Biegów Ulicznych - wszyscy uczestnicy biegów otrzymują 80% rabatu na pływanie i komorę solną. Promocja obowiązuje 26 kwietnia 2015 r.

8. „Majówka na Pływalni” - w dniu 2 i 4 maja 2015 r. wszyscy korzystający z Pływalni  otrzymują 20% rabatu na wszystkie usługi.

9. „Dzień matki” promocja polega na udzieleniu 50% rabatu na pływanie, komorę solną
   i salę fitness matkom, które 26 maja 2015 r. skorzystają z w/w usług wraz z dzieckiem bądź dziećmi.

10.  „Dzień Dziecka” - promocja polega na udzieleniu 50 % rabatu dla osób do 18 roku życia na pływanie, komorę solną i salę fitness. Promocja obowiązuje 1 czerwca 2015 r.

11.  „Dzień Ojca” - promocja polega na udzieleniu 50% rabatu na pływanie, komorę solną
    i salę fitness ojcom, którzy 23 czerwca 2015 skorzystają z pływalni wraz z dzieckiem bądź dziećmi.

Promocje nie dotyczą zakupu biletów rodzinnych oraz karnetów z wyjątkiem promocji, o której mowa w pkt 6.

5. Zarząd rozpatrzył wniosek UKS “Olimpik” w Mońkach, który od wielu lat jest wiodącym Klubem w piłce plażowej na terenie Województwa Podlaskiego, o dofinansowanie organizacji obozu sportowego oraz zakupu sprzętu sportowego na potrzeby Klubu. Zawodniczki wielokrotnie zdobywały mistrzostwo Województwa Podlaskiego, wygrywały półfinał mistrzostw Polski oraz trzykrotnie grały w finale mistrzostw Polski. W 2014 r. dwie zawodniczki z Klubu otrzymały powołanie do reprezentacji Polski. Zarząd jednogłośnie podjął decyzję o przyznaniu dofinansowania w kwocie 2.500 zł z przeznaczeniem na organizację ww. obozu sportowego i zakup sprzętu sportowego.

6. Zarząd zapoznał z pismem Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji w sprawie zgłaszania uwag w zakresie prawa samorządowego tj. ustawy o samorządzie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. Postanowił zwrócić uwagę na problem dotyczący nałożenia na samorządy m.in. zadań związanych z bezpieczeństwem narodowym (które realizowane są częściowo jako zadanie własne i częściowo z zakresu administracji rządowej). Zarząd zauważa brak uregulowań w przepisach prawa samorządowego umożliwiających egzekwowanie przez starostę wykonania przez wójta zadań skorelowanych z zadaniami starosty. Przykładem takiego zadania jest np. obowiązek starosty zatwierdzania gminnego planu zarządzania kryzysowego. Podobna sytuacja ma też miejsce w przypadku realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej związanych z opiniowaniem gminnych planów obrony cywilnej. Stosowne relacje występują również na poziomie starosta – wojewoda.

7. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2015 rok. Na dofinansowanie różnych form doskonalenia zawodowego nauczycieli przeznaczono kwotę 16.730,00 zł. Projekt przedmiotowej uchwały został przyjęty na posiedzeniu w dniu 14 stycznia 2015 r. i następnie skierowany do uzgodnienia do związków zawodowych zrzeszających nauczycieli zatrudnionych w prowadzonych przez powiat moniecki szkołach i placówkach oświatowych. Dwa związki zawodowe nie wniosły uwag do projekt uchwały, trzeci nie odpowiedział w wyznaczonym terminie. Wobec powyższego nie było przeszkód do podjęcia ww. uchwały.

8. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę ustalił też na 2015 rok maksymalną kwotę dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli w wysokości do 50% opłaty, nie więcej jednak niż 550,00 zł za semestr dla jednego uczestnika. Dofinansowanie obejmuje studia, w tym studia podyplomowe w zakresie następujących specjalności:

- turystyka i rekreacja;

- psychologia;

- pedagogika specjalna i resocjalizacja;

- pedagogika resocjalizacyjna z przygotowaniem do życia w rodzinie.

Projekt przedmiotowej uchwały został przyjęty na posiedzeniu w dniu 14 stycznia 2015 r. i następnie skierowany do uzgodnienia do związków zawodowych zrzeszających nauczycieli zatrudnionych w prowadzonych przez powiat moniecki szkołach i placówkach oświatowych. Dwa związki zawodowe nie wniosły uwag do projekt uchwały, trzeci nie odpowiedział w wyznaczonym terminie. Wobec powyższego nie było przeszkód do podjęcia ww. uchwały. Uchwała w załączeniu do niniejszego protokołu.

9. Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 rok. Zmiany dotyczą:

1) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 600 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach, zgodnie z pismem z dnia 28.01.2015r.

2) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85415 – Pomoc materialna dla uczniów o kwotę 6.233 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w ww. dziale i rozdziale o ww. kwotę z przeznaczeniem na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce za I półrocze w roku szkolnym 2014/2015 w związku z pismem dyrektora Nr 311.4.2015 z dnia 28.01.2015r.

10. Zarząd jednogłośnie postanowił ponownie ogłosić przetarg nieograniczony na dostawę ciągnika rolniczego, rębarki i przyczepy rolniczej dla Powiatu Monieckiego do  bieżącego utrzymania dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w ramach projektu Udostępnianie obszarów cennych turystycznie i gospodarczo – poprawa jakości dróg pogranicza polsko – białoruskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska  - Białoruś – Ukraina.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie lub wszystkie części zamówienia. Opis części zamówienia:

Część 1: Dostawa ciągnika rolniczego   – szt. 1;

Część 2: Dostawa rębarki do rozdrabniania gałęzi – szt. 1;

Cześć 3: Dostawa przyczepy rolniczej  – szt. 1.

Termin składania ofert: 19.02.2015 r.

Termin wykonania zamówienia: od 1-30.06.2015 r.

Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: Cena – 95 i Gwarancja – 5.

Zarząd na posiedzeniu w dniu 6.11.2014 r. unieważnił pierwszy przetarg w przedmiotowej sprawie:

Oferta z najniższą ceną złożona na Część 2 przewyższała kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia. Wobec powyższego postępowanie na Część 2 zamówienia zostało unieważnione zgodnie z art. 93 ust.1 pkt 4 („Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia”)  ustawy Pzp. Natomiast postępowanie w zakresie części 1 - dostawa ciągnika rolniczego i Części 3 - dostawa przyczepy rolniczej Zarząd unieważnił na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 („Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie  do udziału w postępowaniu od wykonawcy  niepodlegającego  wykluczeniu”) ustawy Pzp.