Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 6 listopada 2015 r.:

1. Członkowie Zarządu zapoznali się z bieżącym funkcjonowaniem Pływalni Powiatowej w Mońkach. Wysłuchali wystąpienia P. Bogdana Sierby – Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach, który przedstawił informacje o działaniach prowadzonych w placówce w okresie styczeń-październik 2015 r., stanie zatrudnienia oraz planach na 2016 rok.

2. Na wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach Członkowie Zarządu podejmując jednogłośnie uchwałę wprowadzili zmianę w cenniku Pływalni dotyczące masaży. Wzrost cen za korzystanie z usług masażu spowodowany jest faktem, iż pływalnia posiada bardzo niskie ceny za ww. usługi w stosunku do oferowanych przez inne firmy o podobnym profilu. Ponadto ceny masaży nie były zmieniane od 2012 r. Według Pana Dyrektora podwyższenie cen nie powinno wpłynąć negatywnie na ilość klientów korzystających z tej usługi.  W 2015 r. w okresie od stycznia do września z masaży skorzystało już 821 klientów. Łączny uzyskany dochód z masaży w tym okresie (wejścia indywidualne oraz sprzedaż karnetów) to 11.566,80 zł. W 2014 r. z masaży skorzystało 1265 klientów. Natomiast łączny dochód uzyskany z masaży w 2014 r. (wejścia indywidualne oraz sprzedaż karnetów) to 17 511,60 zł.

3. Członkowie Zarządu przeanalizowali projekt budżetu powiatu na 2016 rok oraz projekt Wieloletniej Prognozy Finansowej. Pani Skarbnik poinformowała, że projekt budżetu został opracowany w oparciu o wstępne informacje w zakresie kwot subwencji (subwencja ogólna – kwota 20.003.435 zł, w tym część oświatowa – 12.481.668 zł, część wyrównawcza – 4.769.898 zł, część równoważąca – 2.751.869 zł), udziału w podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych (kwota 3.489.501 zł) i dotacji celowych przekazywanych przez Ministra Finansów i Wojewodę Podlaskiego oraz szacunki własne dotyczące dochodów własnych i przewidywane wykonanie budżetu na rok bazowy 2015. Następnie omówiła szczegółowo plany finansowe poszczególnych jednostek i Starostwa Powiatowego na przyszły rok. W projekcie budżetu nie zaplanowano podwyżki wynagrodzeń. Planuje się wyłącznie wzrost wynagrodzenia minimalnego z obowiązującej aktualnie kwoty 1.750 zł do kwoty 1.850 zł planowanej od stycznia 2016 r. Wydatki rzeczowe zaplanowano zaś z uwzględnieniem przewidywanego wykonania 2015 r. i planowanego na 2016 rok wskaźnika wzrostu cen wynoszącego 1,7 %, a w uzasadnionych przypadkach nieco powyżej tego wskaźnika, z pominięciem wydatków jednorazowych dotyczących wyłącznie roku 2015. Natomiast projekt WPF opracowano na bazie dotychczas obowiązującej WPF na lata 2015-2016, z uwzględnieniem przewidywanego wykonania budżetu za 2015 rok, projektu budżetu na 2016 r oraz kwoty już zaciągniętego długu i planowanego do zaciągnięcia w 2016 r. Maksymalny dopuszczalny wskaźnik spłaty długu określony w art. 243 ustawy o finansach publicznych zarówno „planistyczny” jak i „obliczony w oparciu o wykonanie roku poprzedzającego rok budżetowy” został we wszystkich latach ujętych w WPF spełniony. W ramach przedsięwzięć będzie realizowany projekt Erasmus rozpoczęty w roku 2015, którego zakończenie planuje się w 2017 r., skierowany do uczniów szkół zawodowych, w ramach, którego będą realizowane praktyki zawodowe dla uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. W ramach wydatków majątkowych w zakresie przedsięwzięć kontynuowana będzie przebudowa dróg powiatowych.

4. Zarząd Powiatu, na wniosek komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego na  „świadczenie usług zimowego utrzymania dróg  powiatowych  na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2015/2016” – II przetarg - jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty Nr 1 firmy Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15 z ceną ofertową:

samochód ciężarowy od 6 do 10 t z pługiem bocznym – 118,80 zł/godz.(brutto),

samochód ciężarowy od 6 do 10 t z pługiem bocznym i piaskarką – 118,80 zł/godz.(brutto),

samochód ciężarowy od 6 do 10 ton z piaskarką – 118,80  zł/godz.(brutto),

samochód ciężarowy powyżej 10 t z pługiem bocznym – 135,00 zł/godz.(brutto),

samochód ciężarowy powyżej 10 t z pługiem czołowym – 135,00  zł/godz.(brutto),

koparko – ładowarka ( z pługiem wieloczynnościowym czołowym i bocznym prawo i lewostronnym) -  140,40  zł/godz. ( brutto),

ładowarka z łyżką – 183,60 zł/godz. (brutto,

mieszanka piaskowo  solna z załadunkiem – 105,84 zł/tonę (brutto).

Ogółem wartość oferty 472 689,00 zł brutto.

Termin płatności 14 dni.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych złożono 1 ww. ofertę. W toku badania i oceny oferty Komisja stwierdziła, że złożona oferta spełnia warunki SIWZ i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp.

Na sfinansowanie zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć  kwotę 478 987,00 zł brutto.

Natomiast oferta Nr 1 oferuje realizację zamówienia za kwotę 472 689,00 zł brutto.

Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

5. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrekcji Gimnazjum im. Pułkownika Witolda Pileckiego w Knyszynie o wsparcie finansowe w kwocie 1.000 zł Konkursu Recytatorskiego poświęconego pamięci poetki Elżbiety Daniszewskiej. Konkurs skierowany jest do uczniów gimnazjum 3 powiatów: monieckiego, sokólskiego i białostockiego, w perspektywie rozszerzenia w następnych latach na całe woj. podlaskie. Przedmiotowy konkurs organizowany jest przy współpracy z Regionalnym Towarzystwem Knyszyńskim im. Króla Z. Augusta. Ww. konkurs dofinansowuje również Burmistrz Knyszyna w kwocie 500 zł.  Jednocześnie organizator zwrócił się też z prośbą o wyrażenie zgody na objęcie konkursu patronatem Starosty Monieckiego. Patronat nad konkursem objęli już: Wojewoda Podlaski i Podlaski Kurator Oświaty. Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie 500 zł organizację ww. konkursu. Pan Starosta objął patronatem przedmiotowe przedsięwzięcie.

6. Zarząd jednogłośnie zdecydował o wystąpieniu z wnioskiem do Wojewody Podlaskiego o nieodpłatne przekazanie umową darowizny nieruchomości na rzecz Powiatu Monieckiego, oznaczonej działkami nr 113/14 (0,0063ha), 132/7 (0,0045ha) i 184/3 (0,0048ha), położonej w Jaświłach, stanowiącej część drogi powiatowej nr 1407B.  W związku z modernizacją drogi powiatowej o nr 1407B, położonej w miejscowości Jaświły, na potrzeby uregulowania stanu prawnego posiadania nieruchomości wchodzących w pas drogi, dokonano podziału nieruchomości stanowiących wówczas własność Skarbu Państwa, w wyniku którego powstały działki o nr: 113/14, 132/7 i 184/3. Mając jednak na uwadze potrzebę uregulowania stanu prawnego powstałych działek, na wniosek Starosty Monieckiego wykonującego zadania z zakresu administracji rządowej, założono księgi wieczyste dla ww. nieruchomości, wpisując w Dziale II – własność Skarb Państwa. Przekazanie przez Skarb Państwa umową darowizny ww. działek pozwoli uregulować stan prawny działek wchodzących w pas drogi powiatowej nr 1407B, będących w posiadaniu Powiatu Monieckiego.

7. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w Mocieszach.

8. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 7 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2015/2016. Aneks dotyczy zwiększenia tygodniowej liczby godzin pracy wychowawców Internatu o 13,0 godzin w związku ze zwiększeniem się liczby wychowanków w Internacie z 57 do 66. Powyższa zmiana powoduje również zwiększenie ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin, która wynosi obecnie 1.443,4 godziny tygodniowo.

9. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 r. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu ogółem o kwotę 203.420 zł, z tego:

a) dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 170.600 zł, z tego:

- § 6300 - Dotacja celowa otrzymana z tytułu pomocy finansowej udzielanej między jednostkami samorządu terytorialnego na dofinansowanie własnych zadań inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych ogółem o kwotę 59.047 zł (poroz. z j.s.t. - środki z Gminy Mońki),

- § 6430 - Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na realizację inwestycji i zakupów inwestycyjnych własnych powiatu o kwotę 111.553 zł (zadania własne) na dofinansowanie zadania realizowanego przez Gminę Mońki pn. „Przebudowa ulic gminnych w mieście Mońki, gm. Mońki na osiedlu Zachód: ul. Wyszyńskiego (Nr 104105B) w km 0+000-0+562,58 i ul. Witosa (Nr 104110B) w km 0+000-0+639,30 wraz z infrastrukturą techniczną oraz drogi powiatowej w mieście Mońki, gm. Mońki na osiedlu Zachód: ul. Wiejska (Nr 2370 B) w km 0+000-0+277 wraz z infrastrukturą techniczną” w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój” i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu w dz. 600, rozdz. 60014 - Drogi publiczne powiatowe § 6610 – Dotacje celowe przekazanie gminie na inwestycje i zakupy inwestycyjne realizowane na podstawie porozumień (umów) między j.s.t o kwotę 170.600 zł (porozumienia j.s.t. – kwota 59.047 zł, zadania własne – kwota 111.553 zł ) na realizację w/w zadania,

       b) dz. 710 - Działalność usługowa, rozdz. 71015 – Nadzór budowlany o kwotę 3.000 zł i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu w dz. 710, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany o ww. kwotę - na bieżące funkcjonowanie i realizację ustawowych zadań, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.550.2015.BB z dnia 30.10.2015r.,

c) dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej o kwotę 11.520 zł i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej o powyższą kwotę - zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.472.2015 BB z dnia 30.10.2015r.,

d) dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85322 – Fundusz Pracy o kwotę 18.300 zł i jednocześnie zwiększa się plan wydatków Powiatowego Urzędu Pracy Mońkach w dz. 853, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pracy przeznacza się na finansowanie w 2015 roku kosztów nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach, w związku z pismem Ministra Pracy i Polityki Społecznej Nr DF-VII.4021.10.2.2015.MŚ z dnia 22 października 2015r.

         2) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 36.721 zł, a mianowicie:

a) zmniejsza się plan wydatków w § 6610 – Dotacje celowe przekazanie gminie na inwestycje i zakupy inwestycyjne realizowane na podstawie porozumień (umów) między j.s.t o kwotę 36.721 zł, zmniejszenie planu wydatków (w zakresie wkładu własnego powiatu) na zadanie realizowane przez Gminę Mońki „Przebudowa ulic gminnych w mieście Mońki, gm. Mońki na osiedlu Zachód: ul. Wyszyńskiego (Nr 104105B) w km 0+000-0+562,58 i ul. Witosa (Nr 104110B) w km 0+000-0+639,30 wraz z infrastrukturą techniczną oraz drogi powiatowej w mieście Mońki, gm. Mońki na osiedlu Zachód: ul. Wiejska (Nr 2370 B) w km 0+000-0+277 wraz z infrastrukturą techniczną”,

b) zwiększa się plan wydatków w § 6050 - Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o kwotę 36.721 zł (zadania własne) z przeznaczeniem na przebudowę dróg powiatowych.

3) przeniesień między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Starostwa w ramach działu 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza na kwotę 3.000 zł - w związku z wyższymi niż planowano wydatkami związanymi z termomodernizacją budynku internatu i budynku MCEiRS w Goniądzu.

10. Zarząd przyjął informację o spotkaniu z Burmistrzami i Wójtami podsumowującym pracę dotyczącą przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż energii elektrycznej czynnej na 2016 rok dla grupy zakupowej Powiatu Monieckiego i przekazaniu umów sprzedaży poszczególnym członkom grupy.

11. Zarząd przyjął do wiadomości informację Dyrektora Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach (wykonującą zalecenie Zarządu dostosowania przydziału godzin w arkuszu organizacji do norm wynikających z obowiązującego prawa) w sprawie nowego przydziału czynności pracownikom poradni w okresie 6.11-31.12.2015 r., a mianowicie: Pani Dyrektor – 5 godzin ponadwymiarowych, Pani ................... – - 8 godzin ponadwymiarowych i Pani ............. – 7 godzin ponadwymiarowych. W związku z przydziałem godzin ponadwymiarowych P. Świderek zmieniono (wydłużono) czas pracy Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach.